도서관 운영 규정

5-1-01- 부속기관

도서관 운영 규정 5-1-01-

제1장 총칙

제11조(목적) 이 규정은 계명문화대학교(이하 ‘우리대학교’라 한다) 부속 도서관의 운영에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제12조(직무) 도서관은 국내·외 학술연구 및 교육에 필요한 제반자료를 수집, 정리, 축적, 보존하여, 교직원, 학생 및 지역주민에게 연구 및 교육학습 관련 정보를 제공하고 지원한다.

제13조(관리범위) 우리대학교의 재정으로 구입되는 모든 자료와 각 학과 및 부설기관에 의하여 수집되는 자료는 도서관에서 관장한다. 다만, 특정부서 또는 학과의 특수 활동에 필요하여 개인자격으로 기증받은 자료로서 도서관 장서로 부적당하다고 인정되는 것은 예외로 할 수 있다.

제14조(자료의 종별) 도서관 자료는 다음 각 호와 같이 구분한다.

1. 귀중본 자료

2. 고서

3. 학술자료(연속간행물, 논문, 학회지, 대학에서 발간한 자료 등)

4. 참고자료

5. 일반도서

6. 비도서자료(디지털 컨텐츠, 영상, 웹, 청취 자료 등)

7. 무형전자자료(전자저널, 웹DB) (신설 2017. 4.17.)

8. 고유물 (개정 2017. 4.17.)

제2장 발전계획

제 5조(발전계획 수립) ① 도서관은 대학의 비전과 목표를 지원하기 위한 도서관 발전 종합계획과 연도별 시행계획을 수립해야 하며, 발전계획 수립에 필요한 사항은 다음 각 호와 같다.

1. 도서관 발전 종합계획(이하 ‘발전계획’이라 한다)

2. 도서관 발전 연도별 시행계획(이하 ‘연도별계획’이라 한다)

② 발전계획은 5년마다 개시 연도의 2월 말일까지 수립하여야 하며, 다음 각 호의 사항을 포함하여야 한다.

1. 도서관 발전의 기본방향 및 목표

2. 도서관자료 개발 및 확충 방안

3. 도서관 시설 및 환경개선 방안

4. 도서관 이용자에 대한 서비스 활성화 방안

5. 도서관 인적자원 개발 및 관리 방안

6. 그 밖의 도서관 발전을 위하여 필요한 사항

③ 연도별 계획은 매년 2월 말일까지 수립하여야 하며, 다음 각 호의 사항이 포함되어야 한다.

1. 전년도 연도별 계획의 시행 결과

2. 해당 연도의 도서관 발전 사업 추진방향

3. 도서관 관련 주요 사업별 추진방향 및 세부 운영계획

4. 그 밖에 발전계획 및 연도별계획을 시행하기 위하여 필요한 사항

제3장 사서 및 전문직원 배치기준 및 교육·훈련

제 6조(사서 등) ① 도서관 운영에 필요한 사서를 최소 2명 이상 두고, 필요한 경우 전산직원 등 전문직원을 둘 수 있다.

② 사서 및 전문직원의 업무수행 능력 향상을 위하여 연간 27시간 이상의 교육·훈련 기회를 부여한다.

③ 학생 수, 장서 수 및 도서관 인력 현황 등을 고려하여 대학의 연구·교육 지원을 위한 충분한 사서 및 전문직원을 확보·배치한다.

제4장 예산

제 7조(예산) 학생 수, 장서 수 및 도서관 인력 현황 등을 고려하여 대학의 연구·교육 지원을 위한 충분한 예산을 배정하여야 한다.

제5장 시설 및 도서관자료

제 8조(시설 및 도서관자료) ① 도서관 연면적은 재학생 1인당 1.2㎡이상으로 한다. 다만, 학생 수 등을 고려하여 학생 및 교직원의 교수·학습에 지장이 없는 범위 내에서 조정할 수 있다.

② 도서관자료는 학생 1명당 최소 30권 이상의 도서를 소장하고 있어야 하며, 연간 학생 1명당 최소 1권 이상의 책을 구입하여야 한다. 도서자료란 도서관 자료 중 연속간행물을 제외한 인쇄자료, 필사자료, 전자책 등을 말한다.

③ 도서자료 외의 도서관자료는 학생 수 및 도서관 시설 등을 고려하여 학생 및 교직원의 교수·학습에 지장이 없는 범위에서 정한다.

제6장 자료수집

제 9조(수입자료의 종별) 도서관에 수입되는 자료는 다음 5종으로 구분한다. (개정 2017. 4.17.)

1. 구입자료

2. 수증자료

3. 교환자료

4. 편입자료

5. 구독자료 (신설 2017. 4.17.)

제10조(자료 구입요청 및 절차) 자료 구입을 희망하는 이용자(교직원, 재학생 등)는 홈페이지를 통하여 신청하며, 구입은 예산의 범위 내에서 총장의 승인을 얻어 도서관장이 집행한다.

1. 학술연구상 필요에 따라 교직원이 요청한 자료

2. 학생들의 구입 희망자료

3. 도서관이 선정한 자료

제11조(수증자료의 관리) 도서관은 수증자료를 다음 각 호와 같이 관리한다.

1. 수증자료는 구입(구독)자료와 동일하게 관리한다. (개정 2019. 1.25.)

2. 수증자료 중 도서관 소장으로 적당하지 아니하다고 인정할 때에는 이를 자료에 포함시키지 아니한다.

제12조(간행물 납본 의무) 우리대학교에서 발간되는 다음 각 호의 자료는 도서관에 납본하여야 한다. (개정 2019. 1.25.)

1. 우리대학교에서 발간되는 논문집

2. 부속 및 부설기관에서 발간되는 간행물

3. 기타 우리대학교에서 간행되는 일체의 간행물

제13조(자료의 교환 및 배포) ① 학술연구 활동을 위하여 자료 및 정보교환이 필요한 경우 도서관 자료 교환방법의 일환으로 국내외 기관과 교환할 수 있다.

② 도서관 소장으로서 적당치 아니한 자료, 복권이 많은 도서 및 우리대학교에서 간행되는 모든 간행물은 필요한 경우 국내외 관계기관에 배포할 수 있다.

제14조(부속·부설기관, 사무실 자료의 등록) 우리대학교 부속·부설기관 및 각 사무실에 수입되는 제9조의 모든 자료는 도서관에 등록하여야 한다.

제7장 자료의 열람 및 대출

제15조(열람, 대출자격) 다음 각 호에 해당하는 자는 도서관에 소장된 자료를 이용할 수 있다.

1. 우리대학교 및 계명대학교의 전임교원, 직원 및 조교

2. 우리대학교 및 계명대학교와 대학원의 재학생

3. 우리대학교 및 계명대학교의 강사로서 소속 학과장이 보증한 자

4. 우리대학교의 특별과정생으로 소정의 허가를 득한 자

5. 지역주민 등 도서관장의 허가를 받은 자

제16조(관외대출 금지자료) ① 다음 각 호의 1에 해당하는 자료는 관외 대출을 금지한다.

1. 귀중자료 및 준귀중자료

2. 열람통제자료

3. 참고자료

4. 연속간행물

5. 특수자료 및 기타 도서관장이 지정하는 자료

② 제1항의 자료 중 도서관장이 특별히 필요하다고 인정할 때에는 다음과 같이 대출할 수 있다.

1. 참고자료 : 오후 8시부터 다음날 오전 9시까지

2. 연속간행물 : 구입일로부터 1개월이 경과한 자료에 한하여 대출기간은 전임 교원 및 직원에 대하여 2주일 이내로 한다.

제17조(열람제한) 다음 각 호의 자료는 도서관장의 허가를 얻어 관계규정에 따라 열람할 수 있다.

1. 귀중자료 및 준귀중자료

2. 열람통제자료

3. 기타 도서관장이 지정하는 자료

제18조(열람시간) ① 주제자료실, 진로정보자료실, 전자정보자료실, 학술정보자료실, 연속간행물실, 참고자료실, 중앙대출실의 열람시간은 09:00~21:00까지로 하고, 열람실은 06:00~23:00까지 할 수 있다.

② 도서관장은 필요에 따라 열람시간을 연장 또는 단축할 수 있다.

제19조(휴관일) ① 도서관 도서관련 자료실의 휴관일은 다음 각 호와 같다.

1. 토·일요일

2. 국정공휴일

3. 우리대학교 개교기념일

4. 장서점검기간

② 도서관장은 필요에 따라 임시휴관 또는 개관을 명할 수 있으며, 제1, 2열람실은 휴관일에도 개실하여야 한다. 다만, 부득이한 사정이 있을 때에는 총장의 승인을 받아 제1, 2열람실을 휴관할 수 있다.

제20조(일반도서의 대출) ① 일반도서는 다음과 같이 구분하여 대출할 수 있다.(개정 2019.10.16., 2023. 6. 1.)

구 분	책수(책)	기간(일)	예약
재학생	10	10	가능
전임교원	30	180	가능
직원, 비전임교원, 강사, 조교	10	30	가능
법인산하 및 퇴직 교직원	10	30	가능
계명대학교 재학생	5	10	가능
졸업생(휴학생), 특별과정생(HiVE, 평생 등), 지역주민 등 도서관장의 허가를 받은 자	3	10	불가

다만. 계명대학교(법인산하 교직원 및 재학생) 이용자의 경우 상호 동등 이용조건이 유지되는 경우에 한한다.

② 대출은 소정의 절차에 의해 기간을 연장할 수 있다.

제21조(도서대출증의 대여금지) ① 도서관에서 발급한 도서대출증은 어떠한 경우에도 이를 타인에게 대여할 수 없다.

② 제1항을 위반한 때에는 1개월간 자료대출을 중지한다.

제22조(도서대출증의 재발급) (삭제 2019. 1.25.)

제23조(대출자료의 반납) 대출된 자료는 반납기간 내에 반드시 반납하여야 하며, 도서관장은 필요에 따라 기한전이라도 반납을 요구할 수 있다.

제24조(퇴직등의 반납) 자료를 대출받은 자가 다음 각 호의 1에 해당될 때에는 지체없이 반납하여야 한다.

1. 휴직, 정직 및 퇴직

2. 졸업, 수료, 휴학 및 제적

3. 2개월 이상의 국내·외 여행

제8장 자료 및 열람실 관리

제25조(제1·2 열람실 이용수칙) 이용자는 다음 각 호의 사항을 준수해야 하며, 이를 위반할 때에는 이용을 제한할 수 있다.

1. 이용자는 교직원이 필요에 따라 학생증 제시 등을 요구할 경우 이에 응하여야 한다.

2. 이유없이 좌석을 이탈하여 열람실을 돌아다니는 행동을 금한다.

3. 잡담, 흡연 및 음식물 반입을 금한다.

4. 기타 타인에게 방해가 되는 행위를 금한다.

5. (삭제 2019. 1.25.)

제26조(자료실 관리) 각 실의 관리에 대한 세부사항은 도서관장이 따로 정한다.

제27조(서고 출입통제) (삭제 2019. 1.25.)

제28조(특정자료의 복사) 도서관 자료실에 소장된 특정자료를 복사 또는 촬영하고자 할 때에는 소정의 절차를 거쳐야 한다.(개정 2019. 1.25.)

제29조(저작권 및 복사제한) 도서관 자료를 복사 또는 촬영, 이용함에 있어 저작권에 관한 법률상의 모든 책임은 이용자에게 있으며, 다음 각 호의 1에 해당하는 자료를 복사 또는 촬영하고자 할 때에는 반드시 도서관장의 허가를 얻어야 한다.

1. 귀중자료 및 준귀중자료

2. 기타 도서관장이 지정하는 자료

제9장 부속·부설기관 및 사무실 비치자료

제30조(자료의 비치자격 및 범위) 도서관은 부속·부설기관 및 사무실에 다음 각 호의 도서관 자료를 비치할 수 있다.

1. 자체 경비로 구입되는 자료

2. 도서관에서 2부 이상 소장되어 있는 자료

3. 각 전문분야의 자료로서 도서관에서 이용도가 높지 아니한 자료

4. 연구 및 직무상 일정기간 비치가 필요하다고 판단되는 자료

제31조(자료의 비치절차) 제30조의 규정에 따라 자료를 비치하고자 할 때에는 비치부서 책임자가 소정의 신청서를 비치하고자 하는 자료의 목록을 첨부하여 도서관장의 승인을 얻어야 한다.

제32조(자료의 비치기간) 자료의 비치기간은 비치 신청인의 보직 재임기간으로 하고 임기 만료시 반환함을 원칙으로 한다. 다만, 비치부서 책임자의 변경에도 불구하고 자료를 계속 비치하고자 할 경우 반드시 인수인계서에 의해 이를 후임자에게 인계하여야 한다.

제33조(비치자료의 보관책임) ① 부속·부설기관 및 사무실에 비치한 자료는 비치부서의 당해 또는 선임 책임자가 이를 보관 관리한다.

② 비치처 책임자는 도서관장이 지정하는 직원의 자료점검에 응하여야 한다.

제34조(비치자료의 관리) ① 부속·부설기관 및 사무실 책임자는 비치자료 대장을 작성 비치하여야 하며, 비치자료 중 분실, 오손, 기타 사고가 있을 때에는 즉시 사유서를 도서관장에게 제출하여야 한다.

② 도서관장은 비치자료 관리에 대하여 언제든지 필요한 지시를 할 수 있다.

제35조(비치자료의 회수) 도서관장은 다음 각 호의 1에 해당하는 사유가 있을 때에는 비치자료의 일부 또는 전부를 회수할 수 있다.

1. 비치자료의 관리능력이 없다고 판단될 때

2. 비치자료가 충분히 이용되지 않는다고 판단될 때

3. 도서관에서 필요로 하는 특별한 사유가 발생하였을 때

제10장 연체자료에 대한 제재 및 변상방법

제36조(연체자료에 대한 제재) 대출자료의 반납기일이 지나도 자료를 반납하지 아니할 때는 그 자료의 반납 시까지 다음 자료의 대출을 중지하고 연체자료에 대하여는 연체료를 징수한다.

제37조(연체기간의 제한) 자료의 연체기간은 3개월을 초과할 수 없으며, 이를 위반할 때에는 1개월간 자료대출을 중지한다.

제38조(연체료) ① 연체료는 연체기간에 따라 본인 또는 보증인이 납부하여야 하며, 만일 납부하지 아니하는 경우에는 우리대학교에서 지급하는 제급여에서 이를 공제한다.

② 제1항에 의한 연체료 징수 등 세부 시행사항은 위원회에서 별도로 정하는 바에 따른다. (개정 2019. 1.25.)

③ 대출 및 열람 중에 망실 또는 훼손된 자료로써 반납기간 내에 변상처리 되지 않을 때에도 제1항에 의한 연체료를 징수한다.

제39조(재학생, 휴학생, 제적생 및 졸업생의 연체자료) ① 재학생, 휴학생, 제적생 및 졸업생으로서 자료의 반납을 연체한 때에는 도서관장은 교학처장에게 해당자의 제 증서 교부 및 제 증명발급의 중지를 요청할 수 있다.

② 교학처장은 제1항에 의한 요청을 받은 경우에는 특별한 사유가 없는 한 필요한 조치를 취하여야 한다.

제40조(휴직 및 퇴직자의 연체자료) 우리대학교 교직원으로서 재직 시 자료를 대출하여 이를 반납하지 아니하고 퇴직하였을 때에는 도서관장은 관계부처에 퇴직에 따른 행정사무의 집행 보류를 요청할 수 있다.

제41조(임면사항의 통보) 교직원의 임면사항이 발생하였을 때에는 소속부서장은 지체없이 도서관장에게 이를 통보하여야 한다.

제42조(변상) ① 대출 및 열람 중인 자료를 훼손 또는 분실하였을 때에는 15일 이내에 변상하여야 한다. 다만, 동일한 자료로 변상이 불가능한 경우 도서관장은 주제가 유사하고 동일한 자료 이상의 가치가 있다고 인정되는 자료로 변상시킬 수 있다.

② 제1항의 변상을 할 수 없을 때에는 현 시가의 1배 이상에 해당하는 금액을 변상하여야 한다.

③ 희귀본이나 고서 등 특정자료의 변상에 있어서는 도서관장이 변상액을 정한다.

제43조(징계) 이 규정을 위반하거나 업무상 필요한 관계직원의 지시에 위반하여 도서관 질서를 문란케 한 자에 대하여는 도서관장은 그 정상에 따라 일정기간 도서관계 자료실 이용을 정지시킬 수 있으며, 징계를 총장에게 상신할 수 있다. 기간 도서관계 자료실 이용을 정지시킬 수 있으며, 징계를 총장에게 상신할 수 있다.

제11장 자료의 점검, 제적 및 폐기 (개정 2017. 4.17.)

제44조(자료의 점검) 도서관의 자료는 필요에 따라 점검을 할 수 있다.

제45조(제적) ① 점검에서 발견된 분실 및 망실자료는 운영위원회의 의결을 거쳐 총장의 승인을 받아 제적 처리하되, 다음 각 호에 해당하는 자료는 수시로 도서관장이 운영위원회의 의결을 거쳐 제적 또는 폐기할 수 있다. (개정 2017. 4.17.)

1. 대출로 인해 오손되어 정비가 불가능한 자료

2. 연구에 제공할 가치나 보존의 가치가 없는 자료

3. 이용자의 분실로 인한 것 중 현금으로 변상된 자료

4. 대출된 자료로서 반납이 불가능하다고 인정되는 자료

5. 기타 도서관장이 정하는 손·망실 자료

② 관장은 제1항의 규정에도 불구하고, 소유권 또는 사용권한이 소멸된 무형전자자료는 제적할 수 있다. (신설 2017. 4.17.)

③ 제1항에 의한 제적 및 폐기처리는 연간자료별 총수의 5%를 초과할 수 없다. (개정 2017. 4.17.)

부   칙

1. 이 규정은 2007년 10월 18일부터 시행한다.

2. 이 규정은 2009년 11월 1일부터 시행한다.

3. 이 규정은 2011년 3월 10일부터 시행한다.

4. 이 규정은 2012년 5월 3일부터 시행한다.

부   칙

1. 이 규정은 2014년 8월 1일부터 시행한다.

부   칙

1. 이 규정은 2014년 9월 3일부터 시행한다.

부   칙

1. 이 규정은 2016년 4월 14일부터 시행(전면개정)한다.

부   칙

1. 이 규정은 2017년 4월 17일부터 시행한다.

부   칙

1. 이 규정은 2019년 1월 25일부터 시행한다.

부   칙

1. 이 규정은 2019년 10월 16일부터 시행한다.

부   칙

1. 이 규정은 2023년 6월 1일부터 시행한다.