유형 고정자산 관리 규정

유형 고정자산 관리 규정 3-6-17-

3-6-17- 회계/시설행정

제 1장 총  칙

제 1조(목적) 이 규정은 계명문화대학교(이하 ‘우리대학교’라 한다)내 유형 고정자산(이하 ‘자산’ 이라 한다.)의 관리에 대한 사항을 규정하여 활용과 관리의 정확성과 효율성을 도모하는데 목적이 있다.

제 2조(적용) 이 규정은 우리대학교 기구에 편제되어 있는 모든 부서의 자산관리에 적용한다.

제 3조(유형고정자산의 구분) 자산은 다음과 같이 구분한다.

1. 토지

2. 건물

3. 구축물

4. 기계기구

5. 집기비품(Software 포함)

6. 차량운반구

7. 도서

8. 박물관 유물

9. 건설가계정

제 4조(용어의 정의 및 범위) ① ‘토지’라 함은 ‘ 대지․임야․전답․잡종지 등의 토지가액으로 토지의 매입대가 외에 중개수수료, 매립비, 정지비, 불용건물제거비, 소유권이전 등기비, 취득세 등을 포함한다

② ‘건물’이라 함은 건물 및 냉난방․조명 및 기타 건물부속시설비 등의 금액으로서 취득을 위해 소요되는 제 경비는 건물과목에 포함한다.

③ ‘구축물’이라 함은 저수지, 정원설비, 굴뚝, 각종 토목비 또는 공작물 등으로 교내 도로조성비, 운동장, 로얄박스 등의 구축비용을 포함한다.

④ ‘기계기구’라 함은 기계장치 및 각종 기구로서 용도에 따라 교육용 및 사무용 기계기구로 구분한다.

⑤ ‘집기비품’이라 함은 내용년수가 1년 이상인 집기비품 및 상당한 가치 이상의 전산프로그램 등을 말하며, 용도에 따라 교육용 및 사무용 집기비품으로 구분한다.

⑥ ‘차량 운반구’라 함은 자동차 및 기타의 운반구를 말한다.

⑦ ‘도서’라 함은 도서관에서 비치를 목적으로 확보한 도서로서 정기간행물, 일반도서, CD-ROM Title 등을 포함한다.

⑧ ‘박물관유물’이라 함은 박물관의 각종 유물을 말한다.

⑨ ‘건설가계정’이라 함은 건물 및 구축물의 공사기간 중 공사비, 설계비, 인허가비, 설계용역비 등의 지급액으로 완공 후 해당 고정자산의 과목으로 대체하여야 한다.

⑩ 자산 외 다음 각 호의 1에 해당하는 물품을 ‘소모품’으로 정의하여 자산과 구분한다.

1. 한번 사용하면 사용할 수 없거나 사용됨으로써 소모되는 물품

2. 보수 및 구성 부분의 물건으로서 저가이며 중요도가 낮은 물품

3. 저가이며 중요도가 낮은 실험실습 및 사무용 물품

4. 기타 자산적 가치가 없는 물품

5. 30만원 미만의 물품

제 5조(자산관리 표준화) ① 총무처장은 자산의 효과적인 관리를 위한 관리방법의 표준화를 도모하여야 한다.

② 교육환경지원팀장은 물품의 효율적인 관리를 위하여 그 소관에 속하는 모든 물품에 당해 물품을 식별할 수 있는 관리번호를 부여하여야 한다. 다만, 물품 분류번호의 부여, 배열, 표기방법 및 기타 필요한 사항은 별도로 정한다.

③ ‘행정관리자’는 공통적으로 사용하는 주요물품을 취득 또는 사용에 있어서 필요  하고 인정될 때에는 표준규격을 설정할 수 있다.

④ 개인별로 지급될 수 있는 물품의 기준은 ‘개인별 물품지급기준표’[별표1]에 의하되, 재고를 포함한 총 보유량이 총 정수를 초과 할 경우 신규구매를 하여서는 아니된다.

⑤ 공동사용 공간에 지급할 품목과 수량은 대상공간별 특성, 사용인력, 규모 및 기타 필요성에 의한다.

제 2장 자산관리자

제 6조(총괄관리자) 자산의 총괄적인 관리는 총무처장이 관장한다. 다만 행정의 효율을 위하여 필요하다고 판단되는 경우 사무의 일부를 행정관리자에게 위임할 수 있다.

제 7조(행정관리자) ‘행정관리자’라 함은 다음 각 호의 자산영역에 대한 공급신청과 운영, 점검 및 관리에 필요한 행정적 역할과 책임을 가진 자를 말한다.

1. 토지, 건물, 구축물, 차량 운반구 : 교육환경지원팀장

2. 교육용 기계기구 및 집기비품 : 교학부(학사운영팀)장

3. 사무용 기계기구 및 집기비품 : 교육환경지원팀장

4. 박물관 유물 : 도서관장

5. 도서 : 도서관장

6. 각종 Software : 교학부(학사운영팀)장

7. 물품정수, 표준화, 운영, 유지보수, 보관, 배치, 이동, 재물조사 및 처분, 기록과 통계 : 교육환경지원팀장

8. 기타 필요하다고 판단되어 ‘총괄관리자’로부터 행정관리를 위임받은 자

제 8조(사용책임자) ① ‘사용책임자’라 함은 자산 중 물품류의 일부 또는 물품류가 위치한  공간을 실질적이거나 직접적으로 관리하는 책임자로써 다음과 같이 구분한다.

1. 부서장실 : 당해 부서장(필요시 하위부서의 선임자)

2. 행정공간 : 사용공간의 팀장(선임자)

3. 연 구 실 : 당해 교원(2인 이상이 사용할 경우 그 중 선임자로 한다)

4. 학과사무실 : 당해 학과(부)장

5. 실험실습실

가. 전용실습실 : 당해 실습실의 책임교수

나. 공용실습실 : 주된 사용학과의 실습실 책임교수

6. 기타 학과 부속실 : 책임교수(책임교수가 없는 경우 학과장)

7. 부속기관 시설․복지․후생공간 : 당해관리부서의 팀장(선임자)

8. 강의실

가. 전용강의실 : 당해 학과(부)장

나. 공용강의실 : 교학부(학사운영팀)장

9. 복도 등 공유공간

가. 부서 또는 학과 전용물품 : 당해 관리부서의 선임자 또는 책임교수(책임교수가 없을 경우 학과(부)장)

나. 공용물품 또는 지정관리자가 없는 경우 : 관별 행정담당

10. 교육용 및 사무용 집기비품과 기계기구의 재고창고 : 교육환경지원팀장

11. 박물관 유물창고 : 도서관장

12. 기타 공간 : 공간의 실질적인 관리자

13. 기계기구 및 운반구 : 전임 사용자

제 9조(사용책임자의 변경) 제 7조에 의거 지정된 ‘사용책임자’가 관리하는 자산 중 그 전부 또는 일부의 관리책임을 변경하고자 할 경우 ‘행정관리자’에게 ‘사용책임자’ 변경을 요청할 수 있으며, ‘행정관리자’는 변경사유의 타당성 검토와 사용책임 수임자의 동의를 거쳐 ‘사용책임자’를 변경할 수 있다.

제 3장 물품의 관리

제10조(물품의 범위) 이 장에서 물품이라 함은 기계기구, 집기비품 및 용품을 말한다.

제11조(물품의 청구와 공급) ① 물품의 청구는 다음의 절차에 의한다.

1. 교육용 물품 및 용품 청구 : 교육용 물품 및 용품이 필요할 경우 ‘물품청구서’[별지 제1호 서식] 또는 ‘용품청구서‘[별지 제2호 서식]를 작성, 교학부(학사운영팀)으로 제출하여야 한다.

2. 사무용 물품 청구 : 사무용 물품의 청구는 ‘물품청구서’[별지 제1호 서식]를 작성 총무팀으로 제출하여야 한다.

3. 사무용품 청구 : ‘용품청구서’[별지 제2호 서식]를 작성, 총무팀으로 제출하여야 한다.

② ‘행정관리자’는 청구서에 기재된 다음의 사항을 검토하고 필요성이 인정될 경우  선행의사결정을 득한 후 총무팀으로 신청서를 이첩하여야 한다.

1. 청구물품 공급의 필요성

2. 공급대상 물품의 재고 또는 기타물품으로 대체 공급 가능성

3. 공급대상 물품의 개인별 지급정수

4. 보유물품의 수리, 수선 등 재사용 가능성

5. 신청물품의 모델, 규격 등 사양의 적정성과 조정

6. 공간, 시설, 설비 등 지원환경

7. 신규공급으로 인한 반출물품의 재활용 및 배치 방안

8. 물품의 구입, 재고대체, 영선, 반환, 폐기, 기부, 재배치, 이동 등 행정지원 사항

9. 기타 행정관리 부서의 필요적 행정조치

③ 물품공급 : 물품관리 또는 구매부서에서는 이첩된 신청서를 검토, 확인 후 청구  물품의 공급에 필요한 신속한 조치를 취하여야 한다.

제12조(물품의 검수) 물품의 검수는 ‘검수규정’에 의한다.

제13조(물품의 인계) 공급대상 물품을 청구자에게 인계하고자 할 경우 반드시 ‘사용책임자’를 명시하고 인수확인을 거쳐 인계하여야 한다.

제14조(관리책임) ① 물품의 ‘총괄관리자’, ‘사용책임자’ 및 ‘행정관리자’는 관리대상 물품에 대해 다음의 책임을 가진다.

1. 물품의 안전한 보관과 관리(안전관리 계획을 포함한다)

2. 관리물품의 정확한 입․출고 관리

3. 물품관리대장과 현품의 일치확인 및 기록유지, 변동․특이사항의 신고

4. 관리물품의 인수․인계(사유 발생 즉시 인수인계내역 통보 : 행정관리자 → 교육환경지원팀)

② ‘사용책임자’는 관리대상 물품에 대한 현품과 대장의 유지관리, 화재, 도난, 파손 방지 등 물품의 안전관리를 위한 필요한 조치를 취하여야 한다.

제15조(물품대장 관리) 대학 내 모든 물품은 반드시 다음 각 호의 대장과 관리자에 의해  책임관리 되어야 한다.

1. 물품관리원장 : 교육환경지원팀

2. 물품관리대장[별지 제3호 서식] : 사용책임자

3. 창고물품관리대장 : 교육환경지원팀장

4. 특수물품 관리 사진대장(그 형상을 사진 등의 형태로 관리할 필요가 있는 물품)

가. 유물관리대장

나. 미술품 관리대장

제16조(이동․반납) ① 모든 물품은 ‘행정관리부서’의 사전 허가 및 대장의 기록 없이 이동 및 처분할 수 없다.

② 용도 및 사용자의 변경 등으로 물품을 이동배치 하고자 할 경우 ‘사용책임자’는  반드시 ‘물품이동신청서’[별지 제4호 서식]를 ’행정관리자‘에게 제출하여야 한다.

③ 불용품 등 사용물품을 반환하고자 할 경우 ‘사용책임자’는 ‘물품처분신청서’[별지 제5호 서식]에 의거 ‘행정관리자’에게 반납 신청하여야 하며, ‘행정관리자’는 불용물품의 창고이동, 수리․수선, 재활용, 폐기 등의 처분에 필요한 사유와 내용을 제시하여야 한다.

④ 정수를 초과한 물품을 보유하고 있는 사용자는 행정관리자의 요구가 있을 경우  즉시 반납에 응하여야 한다.

제17조(창고의 입․출고) ① 폐기처분 및 일시 보관을 목적으로 하는 물품은 물품창고에 입고하여야 한다. 다만, 형편상 창고에 보관하기 어렵다고 판단되는 물품의 경우 예외로 할수 있다.

② 창고의 물품 입․출고는 창고관리지정담당자의 입회하에 ‘창고물품관리대장’에 의해 관리하여야 한다.

제18조(물품의 인수․인계) ① 물품의 ‘사용책임자’, ‘행정관리자’, ‘총괄관리자’ 및 그 분임자는 신상, 공간 및 물품의 이동 등으로 관리책임이 변동되는 경우 반드시 ‘물품 인수․인계서[별지 제3호 서식]를 작성 ’행정관리자‘에게 제출하여야 한다.

② ‘행정관리자’는 물품의 인수․인계 사유가 발생하였을 경우 해당 ‘사용책임자’의 인수․인계 내용의 확인, 점검 및 대장정리 등의 필요한 조치를 취한 후 그 결과를 교육환경지원팀으로 이첩하여야 한다.

③ 물품의 인수․인계 확인과 행정조치를 위한 ‘행정관리자’는 다음과 같다. 다만,  인수․인계의 1차적 책임은 인계․인수 당사자인 ‘사용책임자’에게 있다.

1. 교육용 기계기구 및 집기비품 : 교학부(학사운영팀)

2. 사무용 기계기구, 집기비품 : 교육환경지원팀

제19조(관리전환) ① 물품의 신규공급, 불용품 등으로 인하여 반납될 경우 행정관리 부서  에서는 내용년수를 고려하여 반납물품의 재분배, 재활용 등의 용처를 설정, 관리전환 하여야 한다.

② 교육환경지원팀장은 공간 및 부서의 이동과 사무 서비스 개선을 위하여 필요하다고 판단될 경우 OA물품의 관리전환 배치를 집행할 수 있다.

제20조(분실․파손) ① 물품의 ‘사용책임자’는 관리중인 물품이 부주의에 의한 분실, 손실 또는 파손되었을 때는 ‘물품 처분신청서’[별지 제5호 서식]를 작성, ‘행정관리자’에게 신고하여야 한다.

② ‘행정관리자’는 신청서 및 물품을 확인․점검하고 수리, 변상, 폐기, 이동 등 필요한 선행의사결정을 득한 후 그 결과를 교육환경지원팀으로 통보하여야 한다.

제21조(변상) ① 관리중인 물품을 과실 또는 고의로 인하여 분실하거나 파손하였을 경우,  물품처분신청서‘[별지 제5호 서식] 및 다음의 기준에 의해 해당물품을 변상하여야 한다.

1. 분실

가. 내용년수를 경과한 물품 : 변상하지 않는 것을 원칙으로 한다. 다만, 고가이거나 활용빈도가 높은 물품은 변상 조치 할 수 있다.

나. 내용년수 이내의 물품 : 취득가 * 사용년수/내용년수 (다수의 관리자에게 책임이 있을 경우 대상자의 책임률을 승하여 산정한다.)

2. 파손 : 수리비용의 전액을 변상함을 원칙으로 하되, 수리가 불가능 할 경우 분실에 준한다.

② 변상방법은 급여공제를 포함한 현금변상과 현물변상을 원칙으로 하되, 변상기간은 변상금액에 따라 일괄 또는 분할 변상할 수 있다.

③ 변상에 필요한 조치는 ‘행정관리자’가 결재를 득하여야 한다.

제22조(수리․개조) ① ‘사용책임자’는 물품의 수리 또는 개조가 필요할 경우 ‘물품 수리․개조신청서’[별지 제6호 서식]를 ‘행정관리자’에게 제출하여야 한다.

② ‘행정관리자’는 신청서사유의 과실판단과 조치방법에 대한 선행결재를 득한 후 교육환경지원팀으로 이첩하여야 한다.

제23조(내용년수) ① 물품별 내용년수는 ‘사학기관 재무․회계규칙에 대한 특례규칙’ 제34조제2항 [별표4]에 의한다.

② 내용년수가 경과하여도 사용에 지장이 없는 물품은 계속 사용하여야 한다.

③ 사용량을 정확히 계량할 수 있는 물품(복사기, 프린터, 차량 등) 및 경제적 사용량 또는 가치를 초과 한 경우 사용량 또는 경제성을 기준으로 불용처분 할 수 있다.

제24조(불용품 결정) ① 다음 각 호의 1에 해당하는 물품은 불용품으로 결정할 수 있다.

1. 제25조 제4호의 폐품

2. 사용할 필요가 없게 된 물품으로 앞으로 사용할 전망이 없는 물품

3. 예측할 수 있는 내용년수를 초과하여 재고로 보관하고 있는 것 중 사용할 가치가 없는 물품

4. 시설물에서 제거된 물품으로서 활용할 가치가 없는 물품

② 불용품으로 결정된 물품은 처분계획이 확정될 때까지 지정장소에 보관하여야 한다.

제25조(물품의 상태별 구분) 물품의 상태관리는 다음 각 호와 같이 구분한다.

1. A급(신품) : 신품 및 신품에 가까운 물품

2. B급(중고품) : 사용한 물품으로서 수리를 요하지 않는 물품

3. C급(요정비품) : 보수하여 사용이 가능한 물품(보수가 완료된 물품은 상위등급을 부여한다)

4. D급(폐품) : 보수하여도 사용이 불가능한 물품

제26조(폐기처분) ① ‘행정관리자’는 내용년수를 초과한 물품 중 사용가치가 없거나 파손, 기타 사유 등으로 사용할 수 없는 불용품에 대해 그 상태를 확인할 수 있는 객관적인 사유를 첨부하여 폐기처분신청서를 교육환경지원팀으로 제출하여야 한다.

② 교육환경지원팀은  폐기대상 물품에 대하여 필요한 경우 교내외 전문가의 기술적 의견을 첨부하여 폐기여부를 검토하고, 법인 이사회의 승인을 득하여 폐기할 수 있다. 다만, 취득가액이 500만원 미만인 경우에는 이사회의 승인을 받지 않고 폐기할 수 있다. (개정 2021. 1.21.)

③ 교육환경지원팀은 폐기물품에 대한 공매 등의 처분을 적정한 방법에 의해 검수 담당자의 입회하에 처분하여야 한다. 폐품으로 처리할 수 없는 폐기물 등의 불용품은 폐기처리시 처리비용을 부담하여 처분 할 수 있다.

제27조(고정자산처분 결의와 회계처리) ① 폐기, 망실, 변상, 파손 등으로 인하여 고정자산의 손실이 발생할 경우 교육환경지원팀은 원인행위에 근거하여 ‘고정자산 처분 결의서’[별지 제7호 서식]를 작성한 후 처리하여야 한다.

② 고정자산 처분으로 발생하는 수입과 현금변상은 ‘고정자산 매각수입’으로 회계처리하여야 한다.

③ 고정자산 처분과 변상처분 등으로 발생하는 손실(장부가와 처분가의 차액)은 ‘고정자산처분손실’로 회계처리 하여야 한다.

제28조(수증품) ① 기증으로 획득한 물품이 있을 경우에 수증자는 즉시 ‘수증물품 반입보고서’[별지 제8호 서식]를 ‘행정관리자’에게 제출하여야 하며, ‘행정관리자’는 수증물품의 용처와 자산적 가치를 설정하여 교육환경지원팀으로 이첩하여야 한다.

② 자체 제작 및 조달한 물품의 처리도 전항에 준한다.

제29조(물품 반출․입 제한) ① 물품의 차용, 대여 및 수선 등으로 부득이 대학 내․외로 반출입하고자 할 경우 ‘물품 반출입 신청서’[별지 제9호 서식]를 작성, ‘행정관리자’의 사전 허가를 받아야 한다.

② ‘행정관리자’는 반출․입 물품의 관리를 위한 기록을 유지하여야 한다.

제30조(사유물품 반입) 개인 사유물품의 교내 반입사용은 원칙적으로 금한다. 다만, 불가피성을 인정받은 사유물품 및 공사, 수리 등을 위한 자재의 반입은 예외로 한다.

제31조(재물조사) ① 우리대학교의 모든 물품에 대하여 각 관리자별로 그 수량, 상태, 위치 등을 정확히 파악하기 위하여 다음 각 호와 같이 재물조사를 실시한다.

1. 정기재물조사 : 격년 - 교육환경지원팀

2. 특별재물조사 : 총장의 지시가 있을 때 - 수임기관

3. 필요재물조사 : ‘사용책임자’, ‘관리공간’ 등의 변동으로 인해 인수․인계사유가 발생한 경우 등 - 인수․인계 당해 교직원 등

② 물품의 재물조사를 위한 기준기록은 ‘물품관리원장’으로 한다.

③ 물품의 ‘사용책임자‘, ‘행정관리자’ 및 ‘총괄관리자’ 수시로 물품의 상태를 확인하여 대장과 현품을 대조․점검하고 자산상태를 정비하여야 한다.

제 4장 기록 및 보고

제32조(자산변동 기록) ① 법인기본자산(토지, 건물, 구축물), 기타자산(전신전화보증금, 임차보증금)은 관리대장[별지 제10～13호 서식] 등에 의해 변동상황을 정확히 기록하여야 하며, 매월 및 회계연도말을 기준으로 교육환경지원팀의 결산서와 일치여부를 확인하여야 한다.

제33조(변동상황 보고) ① 물품사용 중 망실, 소실, 분실, 천재지변으로 인한 자산의 손실이 발생하였을 경우에는 그 성격에 상응하는 보고시기를 설정하여 서면보고 하여야 하되, 사유 발생일로부터 5일을 초과할 수 없다.

② 자산관리 담당자는 자산의 보유 및 변동상황을 월별, 학기별 및 회계연도별로 보유 및 변동상황의 결산내용을 보고하여야 한다.

③ 재물조사의 결과는 조사가 완료되는 즉시 그 결과를 보고하여야 한다.

④ 인수인계 등의 사유가 발생하였을 경우 해당 행정관리 부서에서는 사용책임자별 물품의 이상유무 및 인수인계 결과를 확인하고 이상이 있을 경우 그 결과를 수합하여 교육환경지원팀으로 이첩하여야 한다. 다만, 행정사무실의 경우에는 관리책임자가 이상유무를 확인하고 이상이 있을 경우 직접 교육환경지원팀으로 그 내용을 통보하여야 한다.

부   칙

1. (시행일) 이 규정은 2018년 12월 12일부터 시행한다.

부   칙

1. (시행일) 이 규정은 2021년 1월 21일부터 시행한다.

[별표 1]

개인별 물품 지급기준

품 목	단위	교 원	직원, 조교 등	보조원	비 고
책상	set	1	1	1	OA가구 포함
사무용 의자	개	1	1	1
보조용 의자	개	1	(필요시)
PC	대	1	1	1(재고)
모니터	대	1	1	1(재고)
프린터	대	1	1(공유 원칙)	1(재고)
PC 테이블	개	1	1(필요시)	1(재고)
서가(책장)	개	4	(공간특성에 의함)
옷걸이 또는 옷장	개	1	(공간특성에 의함)
안락(응접)의자	set	4인용	(공간특성에 의함)
응접(회의)테이블	개	1	(공간특성에 의함)
사물함(캐비넷 등)	개	1	(공간특성에 의함)
전화기	대	1	1	1
3단 서랍장	개	2	2	1	현 책상에는 서랍이 없음

※ 보직자, 공유공간 등의 물품지급 기준은 공간의 용도 및 특성에 의한다.

[별지 제1호 서식]

물 품 (비품․기자재) 청 구 서																	page
																	1
처리경로				신청부서(학과)→행정관리자(교육용: 학사운영팀/사무용: 총무팀)→구매부서(총무팀)
신청부서․학과	제 목							경비출처
	사 용 자			소속 : 성명 : (인)							확 인 자			(인)
	신청일자			20 년 월 일				인수희망일			20 년 월 일 : 까지
	용도구분			□ 교육용, □ 연구용, □ 사무용, □ 기타( )							배치장소						호
	구입목적			□신규 □추가 □노후물품 교체 □기타( )
	활용용도
※ 행 정 관 리 부 서	처리방향		검토사항	구 분	구 입	구입불가				담당자			팀 장			부서장			총 장
				구입목적성	□ 적 정	□ 부적정
				비자산 확인	□ 비자산	□ 자 산
				기 타 사 유						결재일					200 . . .
			결정	□ 구입 □ 반려 □ 물품구입으로 전환 □ 기타 ( )						경비출처
	협조사항			협조부서	요 구 사 항										비 고
신 청 사 항
연번		품 명			규격/모델		예상단가		수 량			예상 총액						비 고
합 계
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
① 신청사항의 면이 부족할 경우 소정별지를 첨부할 수 있습니다 ② 이 신청서를 접수한 관리부서에서는 신청물품의 구입 필요성과 검토사항 심의등 기초의사를 결정한 후 교육환경지원팀으로 이첩하여 주십시오.

[별지 제2호 서식]

용 품 (소모품․재료) 청 구 서																		page
																		1
처리경로				신청부서(학과) → 행정관리자(교육용: 학사운영팀/사무용: 총무팀) → 구매부서(총무팀)
신청부서․학과	제 목							경비출처
	사 용 자			소속 : 성명 : (인)								확 인 자			(인)
	신청일자			20 년 월 일				인수희망일				20 년 월 일 : 까지
	사용용도			□ 교육용, □ 연구용, □ 사무용, □ 기타( )								납품장소						호
	구입목적
	부 기
행 정 관 리 부 서	처리방향		검토사항	구 분	구 입	구입불가			비고		담당자			팀 장			부서장			총 장
				구입목적성	□ 적 정	□ 부적정
				비자산 확인	□ 비자산	□ 자 산
				기 타 사 유							결재일					20 . . .
			결정	□ 구입 □ 반려 □ 물품구입으로 전환 □ 기타( )							경비출처
	협조사항			협조부서	요 구 사 항											비 고
신 청 사 항
연번		품 명			규격/모델		예상단가			수 량			예상 총액						비 고
합 계
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
① 신청사항의 면이 부족할 경우 소정별지를 첨부할 수 있습니다 ② 이 신청서를 접수한 관리부서에서는 신청물품의 구입 필요성과 검토사항 심의등 기초의사를 결정한 후 교육환경지원팀으로 이첩하여 주십시오.

[별지 제3호 서식]

물 품 관 리 대 장(사용책임자별)
사 용 위 치		건물명						호실						실명
사용책임자		소 속						직위						성명
인 수 인 계 현 황
일 자 구분			20 . . .			20 . . .			20 . . .			20 . . .					20 . . .
인수인계사유
장 부 상	총점수
	총금액
현 물 상	총점수
	총금액
인수인계	인계자
	인수자
비 고
보 유 물 품 현 황
물품번호	품 명		규 격		구입일자		구입금액			물 품 변 동 내 역								비 고
										구분	내역		일자			인수자

계명문화대학교

[별지 제4호 서식]

물품(비품.기자재) 이동(□완료.□예정)신청서														page
														1
처리경로			신청부서(학과) → 행정관리자(교육용: 학사운영팀) → 총괄관리자(교육환경지원팀)
신청부서․학과	이동사유
	신청일자		20 년 월 일				이동(예정)일시		20 년 월 일 :
	신 청 자 (사용자)		소속 : 성명 : (인)						확 인 자			(인)
	부 기
※총괄관리 자	의사결정	□승인 □반려 □기타( )							담당자		팀 장		부서장				총 장
		부기
									결재일		20 . . .
	경유	경유부서		의 견								담당자			팀 장
물 품 이 동 내 역
등재번호 (비품번호)			품 명		현재장소 (호실)	변 경 장 소						※총괄관리자 이동확인
						호실		인수자		인
합 계			총 점		-	-		-		-		이동일자				확인
① 이동사항의 면이 부족할 경우 소정별지를 첨부할 수 있습니다 ② 이 신청서는 물품관리의 정확성유지 및 관리자별 물품대장 정비용으로서 장부정리 이후의 부재물품은 작성자 및 확인자의 귀책사항입니다.

[별지 제5호 서식]

물품 처분 (반환.폐기.망실.기증) 신청서																					page
																					1
처리경로				신청부서(학과) → 행정관리자(교육용 : 학사운영팀) → 총괄관리자(교육환경지원팀)
신청부서․학과	신 청 자			소속 : 성명 : (인)										확인자			(인)
	신청구분			□노후. □불용. □망실. □기증. □기타( )
	신청일자			20 년 월 일							이동(예정)일시			20 년 월 일 :
	처분사유
	부 기
※총괄관리자	의사결정	망실	□		변상	변 상 자			(인)					담당자		팀 장				부서장			총 장
						변상금액
						산출방법			○장부가 : ○적용율 :
														결재일		20 . . .
						변상방법			□급여공제․□현금납부․□현품변상․□기타( )
			□		미변상	근 거 및 사 유
		기타	□반환, □폐기, □기증, □기타( )
	부 기
	경 유		경유부서					의 견							담당자				팀 장			부서장
폐기통제			통제부서					통제의견							통제자				통제확인
			기획팀
처 분 내 역
신청구분 (반환.폐기. 망실)		등재번호					품 명			구입일자		구입금액	배치장소 (호실)					※ 총괄관리자 이동확인
합 계		총 점								-		-	-					이동일자				확인
① 신청사항의 면이 부족할 경우 소정별지를 첨부할 수 있습니다 ② 이 신청서를 접수한 경유부서에서는 접수내용(장소,구입일자,금액 등)의 확인을 하여 주십시오. ③ ‘변상’ 처분은 처리기준에 의거 별도의 행정절차를 따릅니다. ④ 폐기물품의 경우 예산통제부서에 폐기통제를 받아야 합니다.

[별지 제6호 서식]

물 품(□수리․□개조) 신 청 서																			page
																			1
처리경로				신청부서(학과) → 행정관리자(교육용: 학사운영팀) → 총괄관리자(교육환경지원팀)
신 청 부 서 ․ 학 과	제 목									경비출처
	사 용 자			소속 : 성명 : (인)									확 인 자				(인)
	신청구분			□수리․□개조․□Up-grade․□기타( )
	신청사유
	파손경위
	부 기
※ 총 괄 관 리 자	처리방향		결정사항	구 분		비 용 구 분			비 고			담당자			팀 장			부서장				총 장
				□수리		□학교비․□변상
				□개조
				□기타								결재일			20 . . .
			집행방법			□선집행 □집행의뢰 □기타( )						경비 출처
				의뢰업체		(☏ )
	경유		경유부서		의 견							담당자				팀 장					부서장
신 청 사 항
연번		품 명					규격/모델	단가			수량			예상 총액						비 고
합 계
1
2
3
4
5
6
7
① 신청사항의 면이 부족할 경우 소정별지를 첨부할 수 있습니다 ② 이 신청서를 접수한 관리부서에서는 신청물품의 처리방법 등 기초의사를 결정한 후 교육환경지원팀으로 이첩하여 주십시오.

[별지 제7호 서식]

고 정 자 산 처 분 결 의 서																			page
처 분 내 역
처분사유		물품번호			품 명				취득금액			신청부서				배치장소						비 고
소 계
대 체(변상 등) 내 역
대체사유		대체방법		처분 물품번호			신규 물품번호			품 명				대체금액						대체금액 증감
소 계
작성요령		1. 처분사유 : ①노후, ②불용, ③망실, ④기증, ④기타(사유기재) 2. 대체사유 : 변상 등 대체사유 기재 3. 대체방법 : ①현금변상, ②현물변상, ③기타(방법기재) 4. 처분물품번호 : 대체내역과 상계처리될 처분물품 번호 기재 5. 대체금액 : 대체물품의 평가금액 또는 현금변상액 기재 6. 대체금액 증감 : 처분물품의 금액 - 대체물품의 금액
※ 재 무 팀	자산변동상황	구 분				수량	금 액				비 고		담당자		팀 장			부서장					총 장
		처분내역(-)
		대체내역(+)
		합 계											결재일				20 . . .
	부기
	장부정리확인		정리일자					부 기									담당자				팀 장
			20 . .

[별지 제8호 서식]

수증물품 반입 신고서																			page
																			1
처리경로				신청부서(학과) → 행정관리자(교육용: 학사운영팀) → 총괄관리자(교육환경지원팀)
수증내역	수증물품								평가금액
	기 증 자			성명					기증기관
				주소								연 락 처
	수증일자			20 년 월 일					반입일자			20 년 월 일
	수 증 자			소속 : 성명 : (인)					배치장소
	부 기
※총괄관리자	의사결정		□수증 ․□반려․ □기타( )								담당자			팀 장				부서장				총 장
			확정평가금액
			확정배치장소
			부 기								결재일			20 . . .
	경유		경 유 부 서			의 견					담당자				팀 장					부서장
수 증 물 품 내 역
연번		품 명					금 액	※ 총 괄 관 리 자
								등재 번호		배치 장소			인수자				인수 확인				정리확인
합계		점					-	-		-			-				-				-
① 이동사항의 면이 부족할 경우 소정별지를 첨부할 수 있습니다. ② 이 신청서는 물품관리의 정확성 유지 및 관리자별 물품대장 정비용으로서 장부정리 이후의 부재물품은 인수자 및 확인자의 귀책사항 입니다.

[별지 제9호 서식]

물 품 (□반출․□반입) 신 청 서
처리경로	신청부서(학과) → 행정관리자(교육용: 학사운영팀) → 총괄관리자(교육환경지원팀)
반 출 ․ 입 신 청	신 청 자	소속 : 성명: (인)	확 인 자	(인)
반 출 입 사 유
반 출 입 기 간	20 년 월 일 ～ 20 년 월 일	반출입장소
반 출 입 물 품	등재번호	품 명	물품상태	등재번호	품 명	물품상태
신 청 자 확인사항	① 상기 물품의 반출.입 기간중 분실, 파손 등으로 인한 재산상 손실 이 발생하였을 경우 이를 변상할 것임. ② 상기 물품의 반출.입은 사전신고 등 행정절차에 의할 것임.
※총괄관리자	의사결정	결정	□허가․ □불허․□기타( )	담당자	팀 장	부서장	총 장
상태 확인	수량	□일치․□불일치․□기타( )
상태	□일치․□불일치․□기타( )
기타		결재일	20 . . .
경유	경유부서	의 견	담당자	팀 장	부서장
물품반출입증	반 출․입 물 품 내 역	반 출․입 허 가
반출입 물품명	품 명	수량	품 명	수량	허가부서
허가일자
확 인 자	성명
신청자	소속 : 성명 : (인)
서명
비 고

※ 이 물품 반출입증은 반입(반출의 경우), 반출(반입의 경우)시 까지 신청자가 소지하여야 하며, 관계부서의 요구시 이를 제시하여야 함.

[별지 제10호 서식]

시설결정구역 및 토지 관리대장(원장)
증감 구분	시설 용도	매입 구분	소재지	지번	지목		면적 (㎡) (평)	원 소유자	취득내역				금 액(원)					관리전환				작성자 확인
									매입 일자		등기 일자	등기 번호	경비 출처		매입 금액	공시 금액	평가금액	일자		내용	근거
합계
부기
확인	구분		1/4분기결산			2/4분기결산				3/4분기 결산				4/4분기 결산					비 고
	일 자
	교육환경지원팀
	부 기

계명문화대학교

[별지 제11호 서식]

시설(□건물․□구축물) 관리대장 (원장)
증감 구분	건물 용도	건물명칭	구 조			면적 (㎡)		시 공 사				공사일자			등 기			자산금액		관리전환				작성자 확인
			구조	층수		건축면적	연 면적	설계		토목	건축	착공		준공	일자	번호		취득	평가	일자		내용	근거
합계
부기
확인	구분				1/4분기결산				2/4분기결산				3/4분기 결산				4/4분기 결산				비 고
	일 자
	교육환경지원팀
	부 기

계명문화대학교

[별지 제12호 서식]

시설(□건물․□구축물) 관리대장 (보조장)
기 본 현 황
시설명칭						소 재 지									용 도
용 도						구 조									층 수
면 적		건축면적													연 면 적
시 공 사		설 계						토 목									건 축
공사일자		착 공									준 공
최초금액											경비출처
부 기
변 동 현 황
증감 구분	일자	변동내역	시공사		공사일자				등 기				자산금액(원)					관리전환					작성자 확인
					착공		준공		일자			번호	취득			평가		일자		내용		근거
최초
합계
부기
첨부

계명문화대학교

[별지 제13호 서식]

차량․운반구 관리대장
증감 구분	차종구분	용도 (목적)	차량명칭		배기량	차량 번호	구입 일자		자산금액			경비출처	등 기			관리전환				부 기	작성자 확인
									취득	평가			일자	번호		일자	내용	근거
합계
부기
확인	구 분			1/4분기결산				2/4분기결산			3/4분기결산				4/4분기결산				비 고
	일 자
	교육환경지원팀
	부 기

계명문화대학교