창고 관리 규정

3-6-10- 회계/시설행정

창고 관리 규정 3-6-10-

제1장 총  칙

제11조(목적) 이 규정은 계명문화대학교(이하 ‘우리대학교’이라 한다)이 유지하는 창고관리 업무의 효율성을 높이는데 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제12조(적용) 이 규정은 우리대학교에서 관리하는 모든 창고에 대해 적용한다.

제13조(관리부서) 창고관리 업무는 총무처 관리팀에서 수행하며 창고관리 담당자는 물품관리의 정․부 담당자로 한다. (개정 2007. 10. 18, 2009. 11. 1, 2014. 8. 1.)

제2장 입․출고 및 확인

제14조(보관) 우리대학교의 유형고정자산에 해당하는 물품(이하 ‘물품’이라 한다)을 구입, 이동, 반환, 폐기 등의 사유로 보관하여야 할 경우 입고가 결정된 문서에 의해 지정물품 창고에 이를 보관하여야 한다. 다만, 일시적인 사유 등으로 창고 이외의 장소에 물품을 보관할 경우 물품 창고의 보관에 준하는 조치를 취하여야 한다. (개정 2007. 10. 18)

제15조(출고) ① 창고에 보관중인 물품의 출고는 결정된 문서에 의한다. (개정 2007. 10. 18)

② 모든 물품의 출고는 현품이 창고에 입고되어 정리된 후 출고함을 원칙으로 한다.

제16조(확인) ① 창고의 모든 물품은 창고관리담당자의 확인하에 입․출고 되어야 한다.

② 창고의 모든 물품에 대한 입․출고 등의 변동은 창고물품관리대장에 의해 기록․유지되어야 한다. (신설 2007. 10. 18)

제3장 창고 관리

제17조(관리의무) 창고관리 담당자는 물품의 입․출고 및 보관에 관한 관리자로서의 의무와 책임을 가진다. (개정 2007. 10. 18, 2009. 11. 1)

제18조(창고관리) 창고관리 담당자는 다음 각 호의 사항을 준수하여야 한다. (개정 2007. 10. 18, 2009. 11. 1)

1. 창고의 정리정돈 및 청결유지

2. 보관 물품의 부식, 변질, 파손 방지

3. 도난, 화재에 대한 안전대책 확보와 점검

4. 보관물품의 정비 및 공급, 활용방안 강구

5. 대학 미사용 물품의 회수 및 창고보관

6. 불용물품의 처분계획

7. 창고물품관리대장 기록 유지 및 월말 보고

8. 창고 물품 입․출고 관련 서류의 유지

9. 관계직원외 출입 통제

10. 기타 창고유지 및 보관물품의 관리에 준하는 사항

제19조(물품분류) 물품의 저장은 다음 각 호와 같이 분류하여 보관하며, 출고의 선후를 구분, 정기적인 재고조사가 용이하도록 정돈하여야 한다.

1. 창고1 : 소모성물품, 부속품, 소규모 중요물품

2. 창고2 : 사무용용구, 고가수리용품, 유리, 각종자재

3. 창고3 : 목재 폐자재, 철재수리 대기품

4. 창고4 : 철재 폐기품

5. 창고5 : 피복류, 섬유류

제4장 반  납

제10조(반납) 다음 각 호의 1에 해당하는 물품은 창고로 반납하여야 한다.

1. 지급된 물품이 특정 작업이 완료된 후 잔여품이 있을 경우

2. 폐품 또는 사용자가 분명치 않을 경우

3. 교원이나 직원이 퇴직 또는 인사이동에 의한 경우

4. 시설물 철거 자재의 경우

제11조(재고조사) 창고관리 담당자는 다음 각 호의 정하는 바에 따라 일일 창고일지에 재고확인과 월말 재고조사를 실시하여야 한다. (개정 2009. 11. 1)

1. 창고일지에 당일의 변동사항을 기록 확인한다.

2. 재고조사는 월1회 월말에 실시하며 사무처장의 확인을 받아야 한다.

제5장 불용품 처리

제12조(불용품조사) ① 창고관리 담당자는 정기적으로 물품의 사용 가부 및 상태를 정확히 판단하여 요정비품, 폐품, 불용품을 조사하여 이를 별도 보관한다. (개정 2009. 11. 1)

제13조② 전항에 의해 분류된 물품은 정비하거나 소정의 절차를 밟아 폐기할 수 있다.

부   칙

1. 창고관리에 관하여 이 규정에 명시되지 않은 사항은 주관 부서의 결재를 얻어 시행한다.

2. 이 규정은 1983년  9월  1일부터 시행한다.

3. 이 규정은 1986년  3월  1일부터 시행한다.

4. 이 규정은 1991년  9월  1일부터 시행한다.

5. 이 규정은 2000년  1월 20일부터 시행한다.

6. 이 규정은 2007년 10월 18일부터 시행한다.

7. 이 규정은 2009년  2월  6일부터 시행한다.

8. 이 규정은 2009년 11월  1일부터 시행한다.

부   칙(2014. 8. 1.)

1. 이 규정은 2014년  8월  1일부터 시행한다.