시설 관리 규정

3-6-05- 회계/시설행정

시설 관리 규정 3-6-05-

제1장 총  칙

제 1조(목적) 이 규정은 계명문화대학교(이하 “우리대학교”라 한다.)의 제반 시설물(이하 “시설”이라 한다)의 관리를 위하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제 2조(정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다. (개정 2013. 8. 13.)

1. 시설 : 교사, 교지내 체육․수련시설, 기타건물, 구축물, 전기, 전화, 냉난방, 위      험물, 위생 등을 포괄한다. (개정 2013. 8. 13.)

2. 관리부서 : ‘관리부서‘란 제4조의 시설영역을 관리하는 담당부서를 말하며, ‘관      리‘란 해당 영역의 시설관리에 필요한 행정적 제반 사항을 말한다. (개정           2013. 8. 13.)

3. 사용자 : 당해 시설의 직접 사용 또는 주된 사용자를 말한다. (개정 2013. 8.        13.)

제 3조(사전계획) ① 시설물(공간 및 부대시설 포함)의 수요, 신축, 배치, 조정 및 수리․수선 등은 적정하게 공급될 수 있도록 사전계획을 수립하여야 한다. (신설 2013. 8. 13.)

② 점검 및 계획에 관한 사무는 제4조가 정하는 부서에서 담당한다.(신설 2013. 8. 13.)

③ 담당부서는 계획된 사무가 적정하게 추진될 수 있도록 시간, 절차 및 예산을 확보하여야 한다. (신설 2013. 8. 13.)

제 4조(시설영역과 관리부서) ① 시설물 관리영역과 소관사무는 사무분장규정이 정하는 바에 따르되 연관사항은 상호 협의․조정한다. (개정 2013. 8. 13.)

1. 기획조정처 : 교사, 실습장 설치․운영 기본계획 (개정 2016. 4. 14.)

2. 총무처

가. 공간(강의․실습․연구․사무실) 영역배정

나. 공간도면관리

다. 건물 및 시설 유지․안전․미화관리

라. 시설사용 허가관리

마. 기타 타에 속하지 않는 시설관리업무

3. 교무처 : 교육․연구 공간계획 및 관리 (개정 2014. 8. 1.)

4. 산학협력팀 : 산학협력단 및 학교기업 등 소관부서가 관장하고 있는 사무영역      의 시설

5. 평생교육원 : 평생교육원이 관장하고 있는 사무영역의 시설

6. 어린이집 : 어린이집이 관장하고 있는  사무영역의 시설

② 제1항의 관장업무에 대한 책임은 당해 부서장이 가진다. (개정 2013. 8. 13.)

제 5조(영역 및 사용주체별 시설배정) ① 대학의 각종 시설은 대학설립운영규정, 평가․인증기준, 관련 법령 및 이행기준 등에 대한 충족과 대학발전계획, 장기공간운영계획을 근간으로 배정하는 것을 원칙으로 한다. (신설 2013. 8. 13.)

② 배정된 시설이 제1항의 기준과 배치될 경우 이를 적정하게 조정하여야 한다. (신설 2013. 8. 13.)

③ 제1항 및 제2항의 효율적인 관리를 위해 제4조의 관리부서는 상호 협력하여야 한다. (신설 2013. 8. 13.)

제 6조(규정의 적용) ① 시설에 부수되는 관리적 사항은 다음의 해당 규정이 정하는 바에 따른다. (신설 2013. 8. 13.)

1. 열쇠관리 : 열쇠관리 규정

2. 실험실습실 : 실험실습실관리 규정

3. 연구실 안전관리 : 연구실 안전환경관리 규정

4. 사택관리 : 사택관리 규정

5. 창고관리 : 창고관리 규정

6. 방화관리 : 방화관리 규정

7. 기숙사 운영 : 동산생활관 운영 규정 (개정 2016. 4. 14.)

8. 기타 각종 규정 및 지침

② 제1항의 규정에서 정하지 아니한 사항은 관련법규 및 이 규정을 준용하며, 기타의 사항은 총장의 결재를 득하여 시행한다. (신설 2013. 8. 13.)

제2장 시설물의 관리

제 7조(부대시설 설치) 신축 또는 기존건물에 각종 부대시설을 설치하고자 할 경우 관련부서를 경유하여 설치요구서를 관리팀에 제출하여야 하며, 관리팀은 그에 대한 타당성을 검토한 후 총장의 승인을 받아 이를 집행한다.(개정 2013. 8. 13.)

제 8조(실무전담) 다음 각 호에 해당하는 사항은 총무처 관리팀 전담직원의 전담하에 설치한다. (신설 2013. 8. 13, 2014. 8. 1.)

1. 전기시설

2. 전화시설

3. 소방시설

4. 냉․난방시설

5. 위험물시설

6. 위생시설

7. 급수․배관시설

8. 각종 탱크시설

9. 기타 주요시설 및 위험시설

제 9조(안전관리) ① 대학 시설물에 대한 안전관리 업무의 범위는 다음 각호와 같으며, 별도로 사무소관을 정하지 않은 경우에는 관리팀이 관리한다. (신설 2013. 8. 13.)

1. 전기, 화재, 소방, 가스 안전관리

2. 방범관리

3. 다중이용시설 안전관리

4. 다중이용시설 공기질 관리

5. 연구실 안전관리

6. 위험물 시설관리

7. 석면안전 관리

8. 기타 법령 등으로 정하고 있는 사항

② 제1항에에서 적용받고 있는 기본법령 이외에 소관업무의 수행 과정에서 적용받게 되는 법령, 기준 및 관련기관의 행정사항 등 안전관리와 연관된 사무는 즉시 관리팀으로 통보하여야 하며, 통보하지 아니한 사항에 대해서는 소관부서가 책임을 가진다. (신설 2013. 8. 13.)

제10조(점검 및 조치) ① 관리팀은 시설물의 안전과 사용목적에 적정한 상태가 유지될 수 있도록 상시 점검 및 관리 하여야 한다. (신설 2013. 8. 13.)

② 시설의 사용 및 관리자는 시설물의 수리, 수선 및 보완이 요구되는 사항을 발견할 경우, 즉시 관계부서에 조치사항을 이첩하여야 한다. (신설 2013. 8. 13.)

제11조(시설기준․현황․이력․도면 관리) ① 관리팀은 대학설립운영규정이 정한  총괄기준은 물론, 시설물의 효율적인 관리와 운영을 위하여 시설의 영역, 용도, 내용, 면적 등의 기준과 현황, 변동이력과 도면을 상시 보완 및 비치하여야 한다.

② 학사운영팀은 계열별․학과별 시설정원과 연동된 시설기준과 배정현황을 상시 관리하여야 한다. (개정 2014. 8. 1.)

제12조(비용관리) 시설의 관리에 수반되는 비용은 다음의 기준에 의해 집행한다. (신설 2013. 8. 13.)

1. 파손 등 과실로 인해 비용이 수반될 경우에는 그 원인자가 부담함을 원칙으로      한다.

2. 시설의 일반적인 관리비용은 소관 업무가 적용되는 회계에서 부담하는 것을

원칙으로 한다.

제3장 시설물의 대여

제13조(대여원칙) ① 시설물의 대여원칙은 다음과 같다. (개정 2013. 8. 13.)

1. 학사일정이 유지되는 주중(월~금요일)에는 외부사용자에게 시설을 대여하지        않는 것을 원칙으로 한다.

2. 중요한 행사 또는 사유가 발생하여 기 승인한 시설과 장소 및 기간 등이 중복      되거나 사용할 수 없게 된 경우에는 승인한 사항을 조정하거나 취소할 수 있다.

3. 시설대여는 해당 시설물의 용도에 부합하여야 하며, 대여승인 내용과 다르게  사용하거나 교육적 목적과 배치되는 내용으로 사용할 수 없다.

4. 사용자의 귀책사유로 인한 시설물의 손상은 조속히 원상복구하거나 변상하여      야 한다.

5. 실내에 음식물 반입, 음주, 흡연을 금지하며 시설물을 청결히 사용하여야 한다.

6. 해당시설물을 대여하고자 할 경우 대학이 정한 사용료와 별도의 부대비용을       납부하여야 한다.

② 시설물 대여원칙과 대학의 정당한 지시, 신청서 기재사항의 위반 또는 허위로 작성한 경우에는 승인을 취소 함은 물론 추후 시설물 사용을 제한할 수 있다. (개정 2013. 8. 13.)

제14조(신청) 대학 시설을 대여하고자 할 경우 다음 각호의 절차에 의거 관리팀으로 신청하여야 한다. (신설 2013. 8. 13.)

1. 교직원 : 전자문서 시설사용신청서

2. 학  생 : 학생지원팀이 정한 절차

3. 일반인 : 별지 제1호 서식 또는 공문

제15조(승인) ① 대학은 제13조 및 시설대여기준에 부합하는 시설대여신청이 있을 경우 학사운영과 시설안전에 지장이 없는 범위내에서 사용을 승인할 수 있다.

② 대학시설의 대여승인은 대학이 정한 기준과 절차에 의한다. (신설 2013. 8. 13.)

제16조(승인기준 및 사용비용) 대학시설의 대여승인 및 비용기준은 총장이 별도로 정한다. (신설 2013. 8. 13.)

제17조(사용자 의무) ① 사용자는 대여허가 및 승인상의 제반 조건을 성실히 이행하여야 한다. (신설 2013. 8. 13.)

② 사용자는 대학의 교육 및 시설유지에 필요한 선량한 의무와 대학의 이행요구에 성실히 응하여야 한다.

③ 사용자는 시설사용과 관련하여 고의, 과실 또는 연관된 상황으로 발생하는 시설의 손상과 기타 비용이 수반되는 인적․물적 사항에 대해 일체의 책임을 가지며, 필요에 따라 이를 담보하기 위한 보증요구에 응하여야 한다.

④ 대학은 필요에 따라 사용자의 의무를 추가 할 수 있다.

부   칙

1. 이 규정은 1983년  9월  1일부터 시행한다.

2. 이 규정은 1986년  3월  1일부터 시행한다.

3. 이 규정은 1991년  9월  1일부터 시행한다.

4. 이 규정은 2000년  1월 20일부터 시행한다.

5. 이 규정은 2006년  6월  1일부터 시행한다.

6. 이 규정은 2009년  2월  6일부터 시행한다.

7. 이 규정은 2011년  1월  1일부터 시행한다.

부  칙

① (시행일) 이 규정은 2013년 8월 13일부터 시행한다.

부  칙(2014. 8. 1.)

① (시행일) 이 규정은 2014년 8월 1일부터 시행한다.

부  칙

① (시행일) 이 규정은 2016년 4월 14일부터 시행한다.

[별지 제1호 서식] (개정 2013. 8. 13.)

<전면>

시설(비품)사용 신청서
사용장소						수량					인원
시설 (비품)명								수 량
사용목적
행사내용
사용기간	•평 일 : 20 년 월 일( ) : 부터 20 년 월 일( ) : 까지(계 : 시간)
	•토,공휴 : 20 년 월 일( ) : 부터 20 년 월 일( ) : 까지(계 : 시간)
유의사항	1. 시설내 식사 및 흡연 금지 2. 사용후 정리정돈 및 청결유지(쓰레기 정리) 3. 고의 및 과실로 인한 시설물 손괴에 대한 신고 및 사용자 변상 이행 4. 시설사용 승인후 돌발적인 사정으로 공간의 사용이 중복된 경우 사용일자, 시간을 조정하거나 승인된 사항을 취소할 수 있다.
의무사항	<뒷면>참조
상기 유의 및 의무사항에 전적으로 동의하며, 위와 같이 시설사용을 신청합니다. 20 년 월 일 신청인(책임자) : 주소 성명 (서명) 전화 (HP: )
승인내용, 사용료, 지원책임자
승인조건		□신청내용과 동일, □신청내용 변경( )
사용료		□무료, □유료(금액 : 원)
기 타
대학 관리 책임자		분야
		성명
		전화
시설사용 결재(□불허 / □허가)
일자			담당		팀장	부장		부서장		부총장		총장
20 . .

<후면>

사용의무사항

① 사용자는 대여허가 및 승인상의 제반 조건을 성실히 이행하여야 한다.

② 사용자는 대학의 교육 및 시설유지에 필요한 선량한 의무와 대학의 이행

요구에 성실히 응하여야 한다.

③ 사용자는 시설사용과 관련하여 고의, 과실 또는 연관된 상황으로 발생하는     시설의 손상과 기타 비용이 수반되는 인적․물적 사항에 대해 일체의 책임     을 가지며, 필요에 따라 이를 담보하기 위한 보증요구에 응하여야 한다.

④ 대학은 필요에 따라 사용자의 의무를 추가 할 수 있다.

⑤ 기타의 사항은 대학 홈페이지에 게시된 ‘시설관리규정’을 적용하며, 내용의     확인에 대한 책임은 사용자가 가진다.