예산 회계 규정

3-6-01- 회계/시설행정

예산 회계 규정 3-6-01-

제1장 총  칙

제11조(목적) 이 규정은 계명문화대학교(이하 “우리대학교”라 한다.)의 예산 및 회계에 관한 제반사항을 규정함을 목적으로 한다. (개정 2009. 11. 1)

제12조(적용범위) 우리대학교의 예산회계에 관한 사항은 법령으로 특별히 정한 것을 제외하고는 이 규정에 의한다.

제13조(회계연도) 우리대학교의 회계연도는 3월 1일부터 익년 2월 말일까지로 한다.

제14조(회계구분) ① 우리대학교의 회계는 교비일반회계와 교비특별회계로 구분한다. (개정 2009. 11. 1)

② 교비일반회계는 당해 자금이 교비에 속하는 회계처리의 경우를 말하며, 교비특별회계는 특정한 목적사업이나 특정한 자금운영의 필요에 따라 교비일반회계와 구분하여 별도 회계처리하는 경우를 말한다. (개정 2009. 11. 1)

③ 교비일반회계는 등록금회계와 비등록금회계로 구분한다. (신설 2010. 3. 1., 2014. 6. 16.)

④ 교비특별회계에 속하는 자금의 수입과 지출 절차는 별도로 정하지 않는 한 교비일반회계에 준한다. (개정 2009. 11. 1)

⑤ 교비특별회계에 의하여 운영하는 사업(부서)은 별도로 정한 경우에 한하며, 그 이외의 경우는 교비일반회계로 처리한다. (개정 2009. 11. 1)

제15조(수입의 직접사용 금지) 우리대학교의 모든 수입은 각각 수입․지출 예산에 편입하여야 하며, 이를 직접 사용하지 못한다.

제16조(자금의 관리) 우리대학교의 모든 지출은 자금집행 계획에 따라 지출되어야 하며, 수입금은 금융기관에 예치하여야 한다.

제17조(차입금) ① 학교운영상 불가피한 사유가 있을 경우, 일시 또는 장기차입금을 지출자금으로 충당할 수 있다. 다만, 일시차입금은 해당년도 안에 상환하여야 한다.

제17조② 제1항의 규정에 의한 차입을 하고자 할 때에는 이사회의 의결과 감독청의 사전 승인을 받아야 한다.

제18조(기금의 설치) 우리대학교의 특정한 목적을 위하여 필요한 자금을 기금으로 설치, 운용할 수 있다.

제2장 예  산

제19조(예산총계주의 원칙) 회계연도 내의 수입, 지출은 모두 예산에 계상하여야 하며, 상계하여서는 아니된다.

제10조(예산의 편성절차) ① 기획조정처장은 매 회계연도도 개시 2개월 전에 예산편성지침을 정하여 관계부서의 장에게 통지하여야 한다. (개정 2011. 1. 1.)

제17조② 각 예산단위부서의 장은 전항의 예산편성지침에 의거하여 익년도의 예산요구서를 작성하여 지정된 기일까지 기획조정처장에게 제출하여야 한다. (개정 2011. 1. 1.)

제17조③ 제2항의 예산요구서에는 다음 각 호의 서류를 첨부하여야 한다.

1. 사업계획서

2. 행정명령, 통첩 및 계약이 있는 경우에는 그 사본

3. 기타 예산편성상 필요하다고 인정되는 서류

제11조(예산안의 편성) ① 기획조정처장은 예산요구서를 접수한 후 교육부 등의 지침에 따라 예산안을 편성하여 총장의 승인, 대학평의원회 자문, 등록금심의위원회 심의 및 이사회의 의결을 거쳐 확정한다. (개정 2009. 11. 1, 2011. 1. 1, 2014. 2. 1.)

제17조② 기획조정처장은 제1항의 조정 또는 심사를 할 때에는 해당부서장의 의견을 청취할 수 있다. (개정 2011. 1. 1.)

제17조③ 기획조정처장은 확정된 예산을 각 예산단위부서의 장에게 통지하여야 한다. (개정 2011. 1. 1.)

제12조(준예산) ① 부득이한 사유로 회계연도 개시 전까지 예산이 확정되지 아니한 때에는 그 사유를 감독청에 보고하고, 예산이 성립될 때까지 다음 각 호의 경비를 전년도 예산에 준하여 집행할 수 있다.

1. 교직원의 보수

2. 학교교육에 직접 사용되는 필수적 경비

3. 학교의 유지관리비

4. 법률상 지급의무가 있는 경비

제17조② 해당년도의 예산이 확정된 때에는 전항의 규정에 의하여 집행된 예산은 그 확정된 예산에 의하여 집행된 것으로 본다.

제13조(추가경정예산) ① 예산단위 부서의 장은 예산 성립 후에 생긴 사유로 인하여 이미 성립된 예산에 변경을 가할 필요가 있을 때에는 제10조의 규정에 의한 절차에 준하여 추가경정예산요구서를 기획조정처장에게 제출하여야 한다. (개정 2011. 1. 1.)

② 전항의 요구서가 제출되었을 때에 기획조정처장은 제9조 및 제10조 규정을 준용한다. (개정 2011. 1. 1.)

제14조(예비비의 사용) ① 예측할 수 없는 예산의 지출 및 예산초과 지출에 충당하기 위하여 지출예산의 1/100 이상에 해당하는 금액을 예비비로 계상할 수 있다. (개정 2009. 11. 1)

② 예산단위부서의 장은 예비비를 사용할 사유가 생기면 예비비 사용요구서를 작성하여 총장의 사전승인을 받아야 한다. 다만, 예산조정시 삭감한 용도에는 예비비를 사용할 수 없다.

제15조(성립전 예산의 집행금지) ① 이 규정에 의한 절차에 따라 성립한 예산이 아니면 이를 집행하지 못한다.

② 추가경정예산의 절차를 거치지 아니하고는 기정예산을 초과하여 집행하지 못한다.

제16조(예산의 목적외 사용금지) 우리대학교의 회계에 속하는 지출예산은 초과하여 지출하거나 예산이 정한 목적 외에 이를 사용하지 못한다.

제17조(지출예산의 이월) 예산단위 부서의 장은 당해년도에 확정된 사업 중 사고 또는 불가피한 사유로 인하여 연도내에 집행하지 못한 예산을 익년도에 이월하고자 할 때에는 이월비 요구서를 작성하여 기획조정처장에게 제출하여야 한다. (개정 2011. 1. 1.)

제18조(예산의 전용) ① 예산 중 동일 관내의 항간 또는 목간에 예산의 과부족이나 예산집행상 부득이한 경우에는 상호 전용할 수 있다. 다만, 예산 성립시 삭감된 과목으로는 전용하지 못한다.

제17조② 예산단위부서의 장은 예산전용이 필요할 경우에는 예산전용요구서를 작성하여 기획조정처장에게 요구하여야 한다. (개정 2011. 1. 1.)

제19조(예산의 집행 및 통제) ① 총장은 예산의 편성부서와 집행부서를 분리 운영하고 적정한 내부통제에 따라 예산을 집행하여야 한다.

② 예산단위부서의 장은 예산의 범위 내에서 과목별, 금액별 원인행위시 기획조정처장의 사전통제를 받아야 한다. (개정 2011. 1. 1.)

③ 예산단위부서의 장은 예산의 초과와 집행계획에 변동이 있을 때에는 기획조정처장의 내부조정을 거쳐야 한다.(개정 2011. 1. 1.)

제3장 회  계

제20조(수입과 지출명령자) ① 수입 및 지출의 명령자는 총장으로 한다.

제17조② 제1항의 수입에 있어서는 수입징수자, 지출에 있어서는 지출명령자라 한다.

제17조③ 제2항의 수입징수자 및 지출명령자는 수입징수 및 지출명령의 사무를 소속 직원에게 위임할 수 있다.

제21조(수입원과 지출원) ① 수입과 지출에 대하여 각각 수입원과 지출원을 둔다.

② 전항의 수입원과 지출원은 총장이 임명한다.

③ 모든 수입과 지출에 있어서 자금의 집행․관리는 총무처 재무팀에서 행한다. 다만, 학교의 형편에 따라 수입원과 지출원을 동일인으로 할 수 있으며, 분임자를 둘 수 있다. (개정 2011. 1. 1, 2014. 8. 1.)

제22조(회계방법) 우리대학교의 회계는 복식부기를 원칙으로 하되, 필요시 단식부기로 할 수 있다.

제23조(지출원인행위) ① 예산단위 부서의 장은 예산을 사용하기 위하여 지출원인행위를 하여야 한다.

② 지출원인행위는 예산 세목별로 하여야 하며, 사업의 품의(내부결재)가 일괄 승인되었을 때는 자금의 성질별로 지출결의서를 작성하며, 금액에 관한 전결사항은 위임전결규정에 의한다.

제24조(수입) ① 모든 수입은 수입징수자가 아니면 징수하지 못한다.

② 수입징수자는 납부의무자에게 기일을 정하여 문서로서 납입의 고지를 하여야 한다.

③ 모든 수입금의 수납은 이를 금융기관에 취급 위탁시키는 경우를 제외하고는 수입원이 아니면 수납하지 못한다.

④ 수입원이 수납한 수납금은 수납당일에 금융기관에 예입하여야 한다.

⑤ 과오납된 수입금은 직접 반환한다.

제25조(지출) ① 지출은 지출명령이 있는 것에 한하여 출납원이 행한다.

제17조② 지출은 금융기관의 수표나 예금통장에 의하여 행하여야 한다.

제17조③ 다음 지출의 경우 청구서를 첨부하지 아니할 수 있다.

1. 봉급 및 제수당

2. 법령 및 조례에 의한 의무적 경비

3. 경조금, 사례금 및 시상금

제26조(결산) ① 총무처장은 매 회계연도 종료 후 40일까지 결산서보고서를 작성하여 총장에게 제출하여야 한다. (개정 2011. 1. 1)

제17조② 총장은 전항의 결산보고서를 매 회계연도 종료 후 50일 이내에 이사회에 제출하여야 한다.

제27조(준용규칙) 이 규정에 명시된 담당업무 부서, 부서장, 담당자 및 결재권자에 대하여는 우리대학교의 직제규정, 사무분장규정 및 위임전결규정에 따른다.

제28조(사무) 이 규정의 관리사무는 기획팀에서 관장한다. (개정 2011. 1. 1)

부 칙

1. 이 규정은 1996년  3월  1일부터 시행한다.

2. 이 규정은 2000년  2월 24일부터 시행한다.

3. 이 규정은 2009년 11월  1일부터 시행한다.

4. 이 규정은 2010년  3월  1일부터 시행한다.

5. 이 규정은 2011년  1월  1일부터 시행한다.

부 칙

① (시행일) 이 규정은 2014년 1월 28일부터 시행한다. 다만, 2014학년도 예산에 관한 심의는 본 개정 규정에 의한 것으로 본다.

부 칙

① (시행일) 이 규정은 2014년 6월 16일부터 시행한다.

부 칙(2014. 8. 1.)

① (시행일) 이 규정은 2014년 8월 1일부터 시행한다.