검수 규정

3-6-04- 회계/시설행정

검수 규정 3-6-04-

제11조(목적) 이 규정은 계명문화대학교(이하 ‘우리대학교’라 한다)의 재정 또는 외자로 구입 또는 기증받은 물품, 시설공사 및 각종 용역 등에 관하여 그 검수요령을 규정함을 목적으로 한다. (개정 2007. 10. 18)

제12조(용어의 정의)  ① “검수”라 함은 유ㆍ무형의 물품, 시설공사 등의 상태를 구입품의서, 계약서, 견적서, 납품명세서, 도면, 수증관계서류, 세금계산서 또는 이에 갈음하는 서류와 대조․검사하여 그 기재 내용과의 일치 여부를 확인하는 일을 말한다. (개정 2007. 10. 18)

② “전문검수자”라 함은 전문지식이나 고도의 기술을 요하는 유ㆍ무형의 물품이나  시설공사 등을 검수하기 위한 담당 기술자 또는 임명 및 위촉된 자를 말한다.

③ “입회자”라 함은 물품과 시설물을 구입, 제작 및 설치하여 이를 인수하여 사용하는 관계 부서의 관리담당자를 말한다.

④ “시설공사”라 함은 신․증축공사 및 개․보수공사 등 직영 또는 도급하여 공사하는 것을 말한다.

⑤ “물품”이라 함은 ‘구매 및 계약사무 관리지침’ 제2조 ①항에 규정한 것을 말한다. (신설 2007. 10. 18, 2009. 11. 1)

제13조(적용의 범위) ① 이 규정은 법령 또는 다른 규정에 특별히 정한 경우를 제외하고는 우리대학교 및 부속․부설기관에 적용한다.

② 이 규정은 ‘유형고정자산 관리규정‘ 제3조에 의한 모든 자산과 소모성 물품, 용  역, 시설보수 및 폐기되어 반출되는 물품 등에 적용한다.(개정 2007. 10. 18)

제 4조(검수의 구분) ① 일반적인 구매 행위에 의해 공급된 물품은 지출결의서 또는 품목별 증빙서류에 검수(표기방법 : 검수확인 00부서 OOO (인))함을 원칙으로 한다.

② 계약에 의해 납품된 물품은 별지 제1호 서식 ‘계약물품검수조서‘에 의한다.

③ 시설공사, 프로그램 개발 등의 계약사업 중 일정기간을 요하거나 전문 기술자의 검사가 필요한 검수는 별지 제3호 서식 ‘준공 및 완성 검사서’에 의해, 기성 부문의 확인이 필요할 경우 별지 제2호 서식 ‘기성부문검사조서’에 의한다.

④ 기타 전항을 적용할 수 없는 특수분야의 검수는 검수방법과 검수자를 달리할 수 있다.

제 5조(검수권한과 책임) ① 검수는 기획팀에서 행하되, 다음의 각 호의 경우에는 검수 업무를 위임 또는 위탁할 수 있다. (개정 2007. 10. 18, 2009. 11. 1, 2011. 1. 1)

1. 전문적 지식 또는 기술이 필요한 사항 : 교내․외 전문가

2. 공사감독관이 지정된 시설공사 : 공사 감독부서

3. 도서관에서 구입하는 도서류 : 도서관 내 열람담당자 (개정 2011. 1. 1)

4. 200만원 미만의 실습재료, 사무용품, 수리․수선 및 용역 : 구입 신청부서 또는 학과 (개정 2022. 8.25.)

5. 시간적ㆍ공간적 제약으로 인하여 검수주관부서의 직접검수가 불가능하다고 판단되는 행사, 용역 및 위탁교육 프로그램 등 : 사업주관부서(신설 2012. 9. 12.)

6. 외부 재정지원사업을 위해 구입하는 기자재, 비품, 실습재료 등 : 해당 재정지원사업단(신설 2022. 8.25.)

제12조② 검수에 대한 책임은 해당 검수자가 진다.

제 6조(사전사용금지) 구입 또는 기증받은 물품은 검수를 받지 아니하고서는 사용할 수 없다. (개정 2007. 10. 18)

제 7조(검수장소) 검수장소는 구입신청 부서 또는 학과에서 지정한 장소로 한다. (개정 2007. 6. 22)

제18조(검수거부) 다음 각 호의 경우에는 타당한 사유가 증명되지 않는 한 검수를 거부할 수 있다.

1. 물품구입 품의서 내용과 상이한 경우

2. 계약서의 내용과 상이한 경우

3. 납품명세서와 상이한 경우

4. 지출원인행위시 책정된 가격과 상이한 경우

5. 파손, 변질, 감손이 되어 있는 경우

6. 기타 현저한 이상이 있는 경우

제19조(검수의 원칙) ① 검수담당자는 품질, 수량 기타 납품조건에 합당한가를 검수하여야 한다.

② 검수는 모든 검수대상 물품의 제조회사명 및 시방서, 도면, 견본 또는 상품 목록에 의하여(외국에서 수입하는 물품은 수입면장 첨부) 검수한다.

③ 입찰을 통해 구입하는 물품의 경우에는 전항의 서류 이외에 입찰명세서 사본, 계약서 사본 등이 첨부되어야 한다.

④ 검수시 품질에 대한 성분 또는 함량을 분석할 필요가 있을 경우에는 우리대학교 내의 기관이나 기타 공인기관에 시험 의뢰하여 확인하여야 한다.

⑤ 구매담당 부서에서 물품을 구입할 때는 검수에 필요한 규격을 명시하여야 한다.

⑥ 검수에 요구되는 관련서류가 미비된 경우라도 긴급을 요하는 사항은 구매담당 부서장의 요청서에 의하여 검수할 수 있다.

제10조(입회요청) 다음 각 호의 경우에는 검수책임자가 관계자의 입회를 요청할 수 있다.

1. 기술이나 전문적인 지식을 필요로 하는 물품, 용역, 시설공사 등에 대하여는 물품신청 또는 발주부서의 책임자를 입회요청 할 수 있다.

2. 수송업자에 의하여 배달된 물품으로서 이상이 발견될 경우에는 수송업자 및  관계자의 입회하에 확인증을 작성하여 증거로 보관하여야 한다.

제11조(대가지불) 지불담당자는 검수가 완료된 물품에 대하여 그 물품대금을 지불할 수 있다.

제12조(등록 및 관리) 자산관리담당자는 검수를 필한 물품을 대장에 등록한 후 청구처 또는 관계자에게 인계하여 관리토록 한다.

제13조(예외) 이 규정에 명시되지 아니한 사항은 총장의 승인을 받아 시행한다.

제14조(사무) 이 규정의 관리 사무는 기획실 기획팀에서 관장한다. (신설 2009. 11. 1, 2011. 1. 1)

부   칙

1. 이 규정은 1983년  9월  1일부터 시행한다.

2. 이 규정은 1986년  3월  1일부터 시행한다.

3. 이 규정은 1990년  9월  1일부터 시행한다.

4. 이 규정은 1991년  9월  1일부터 시행한다.

5. 이 규정은 1995년  5월 26일부터 시행한다.

6. 이 규정은 1999년  1월  8일부터 시행한다.

7. 이 규정은 2004년  4월  1일부터 시행한다.

8. 이 규정은 2007년  6월 22일부터 시행한다.

9. 이 규정은 2007년 10월 18일부터 시행한다.

10. 이 규정은 2009년 11월  1일부터 시행한다.

11. 이 규정은 2011년  1월  1일부터 시행한다.

부   칙(2012. 9. 12.)

①(시행일) 이 규정은 2012년 9월 12일부터 시행한다.

부   칙(2022. 6. 9.)

①(시행일) 이 규정은 2022년 6월 9일부터 시행한다.

부   칙(2022. 8.25.)

①(시행일) 이 규정은 2022년 8월 25일부터 시행한다.

[별지 제1호 서식]

계 약 물 품 검 수 조 서
검 수 의 뢰 자		다음의 납품된 계약에 대해서 검수를 의뢰합니다. 200 년 월 일 소속: 직위: 성명: (인)
납품건명
납 품 자						계약금액
계약일자						납품기한
배치장소						검수장소
붙임서류
검 수 내 용
연번	품 명		규격․모델	단가			수량	총금액				검수결과	비고
	합 계
검수자	위와 같이 검수하였음. 20 년 월 일 소속 : 직위 : 성명 : (인)							결재	팀 장			부서장	총 장
검수자 의 견
붙임서류
물 품 인수자		소 속			성 명						비 고
					(인)
					(인)
					(인)
※ 행사대행 및 용역 등에 관한 검수는 이 서식을 적정하게 수정하여 사용 가능함.

[별지 제2호 서식]

기 성 부 문 검 사 조 서
사 업 명					도 급 자
계약금액					기성부문액
계약일자		년 월 일			준공(완성)시한			년 월 일
착공(착수)일자		년 월 일			검사일자			년 월 일
지급상황	차수	지 급 일		지 급 액	지급누계액			잔 액
	1차
	2차
	3차
	4차
	5차
검사자	별첨 명세서와 같이 기성부문 검사를 필하였음. 20 년 월 일 소속 : 직위 : 성명 : (인)				결재	팀 장	부 서 장		총 장
검사자기타의견
붙임	사업내역별 사업형성액 조 서

[별지 제3호 서식]

준 공 및 완 성 검 사 서
사 업 명
도 급 자
계 약 금 액
기 성 금 액			미 지 급 액
계 약 일 자		년 월 일	준공(완성)기한			년 월 일
착공(착수)일자		년 월 일	준공(완성)검사			년 월 일
지 체 일 수		일	지체상금조치
검사자의견
검사자	별첨 설계서 및 도면에 의하여 위와 같이 준공(완성)검사를 필하였음. 20 년 월 일 소속 : 직위 : 성명 : (인)			결재	팀 장		부 서 장	총 장
붙임