<2020학년도 하계방학 근로장학생 교육자료>

1. 국가근로 장학금 추진개요

대학생 등록금과 생활비를 지원하여 안정적인 학업여건을 조성하고, 직업체험 기회를 제공하여 취업 역량 제고

2. 2020학년도 주요 변경사항 안내

가. 시급 : (교내) 9,000원(국고 7,200원, 대응 1,800원), (교외) 11,150원

나. 학업 시간표 입력 : 근로중 학업 시간표 변경시 학업 시간표 수정 및 변경전 시간표 보관(5년)

다. 출근부 입력 기간 : 근로일 포함 3일 이내

라. 공공재정 환수법 : 2020. 1. 1.부터 공공재정 부정청구 금지 및 부정이익 환수 등에 관한 법률 시행

1) 장학금을 허위청구, 과다청구, 원래의 사용 목적과 다르게 사용하거나 잘못 지급된 경우에는 부정

이익을 전액 환수하고, 악의적인 부정청구 행위에 대해서 최대 5배까지 제재부가금 부과

2) (현행) 부정이익 원금만 환수 ⇒ (개편) 원금 + 이자 + 제재부가금 + 연체가산금 환수

3) 관련법률 : 공공재정환수법 제8조(부정이익등의 환수)

4) 적용대상 및 법률내용

가) (이자) 국세기본법 시행령 43조의3 2항의 이자율을 따르고, 현재 연 1.8%임

나) (제재부가금) : 부정근로 유형에 따라 제재부가금 징구(최대 5배)

- 허위근로 : 부정이익의 500%

- 대리근로 : 부정이익의 300%

- 부적격자 등 : 없음

※ 행정처리 오류, 자진신고, 부정이익이 100만원 이하 등일 경우 부과되지 않음

다) (연체가산금) : 반환금 지체 시, 연체료 부과

- 연체 1개월 내 : 연체료 2%

- 연체 1~2개월 : 연체료 2% + 가산 1%

- 연체 2~3개월 : 연체료 2% + 가산 2%

- 연체 3개월~  : 연체료 2% + 가산 3%

3. 근로장학생 자격 요건(한국장학재단 선발기준)

가. 재학생으로 소득 8분위 이하, 직전학기 성적 70점 이상자

나. 휴학생, 졸업생 자격 정지(휴학, 졸업 일자 전까지만 근무가능)

다. 대학자체 선발기준

1) 소득구간 4구간 이하자 2) 소득구간 5-6구간  3) 소득구간 7-8

※ 동일 순위시 : 직전학기 미선발자, 학과(부) 추천자, 업무처리기준의 우선 선발 권장사유자,

성적 상위자 순으로 선발

라. 근로업무별 부적합, 과거 근태·근로불량자·부정근로자 등은 선발 제외

- 사전교육 무단 불참자 선발 제외

- 근무 태도 불성실(지각, 무단 결석 등) 학생 1회 경고, 총 2회시 근로 종료

- 특별한 사유 없이 근로 종료 학생은 근로 의사가 없는 것으로 간주, 다음 학기 선발 제외

4. 사전교육내용

가. 근로기간 : 2020. 7. 8.(수) ~ 8.31.(월)

나. 근로시간

1) 교내 : 일 8시간, 주 40시간, 월 최대 100시간

2) 교외 : 일 8시간, 주 40시간, 월 최대 160시간

※ 소득구간(분위)와 관계없이 학기당 450시간을 초과할 수 없음

단, 장애인, 다자녀가구, 다문화 및 북한이탈주민가구, 국가유공자, 국가보훈자, 부모 중 한분이

장애인·중증환자, 학업·육아 병행 학생, 장애대학생 봉사유형은 학기당 450시간 이상 근로 가능

다. 시급

가) 교내근로(국가 : 시급 9,000원 / 대학 : 시급 8,590원)

나) 교외근로 : 11,150원

라. 장학금 지급

가) 출근부 제출일 : 익월 근로지 담당자가 출근부 시간 확인 후 대학으로 출근부 제출

나) 장학금 지급일 : 매월 15일 전후.

※ 출근부 제출 여부 및 대학 지급 기준 일에 따라 변경될 수 있음.

5. 근무관련

가. 근로장학생은 반드시 담당자의 근태관리가 가능하고, 배정된 근로지에서 근로하여야 함.

※ 근로장학생 단독으로 근무시 근로시간 불인정.

나. 부서내에서 근로학생이 담당할 업무 안내

1) 권장업무

가) 전공 연계한 근로 실시로 학업성취도 향상 및 취업능력 제고 업무

나) 다양한 직업체험을 통한 취업능력 제고 할 수 있는 업무

다) 근로 활동을 통한 참된 봉사의 의미를 가질 수 있는 업무

2) 금지업무

가) 주업무가 청소(화장실 청소, 빨래, 풀뽑기 등), 영업, 판매, 정치활동 등 향락업종 및 미풍양속을

저해할 수 있는 업무 등 사업의 취지에 맞지 않은 업무

나) 금지기관 : 종교시설, 프랜차이즈, 음식점, 주차시설관리 등

다. 많은 학생들이 신청한 가운데 소수만 선발된 상황이므로 더욱 근로에 성실히 임할 것

라. 주어진 업무 불이행, 근로시간 미준수 등 불미스러운 상황이 지속적으로 발생될 경우 부서에서는

근로정지를 요청할 수 있으며, 해당학생은 이후 근로장학생 선발에서 제외

마. 근로장학생 평가 및 근로지 만족도 조사를 실시하여 다음학기 근로 배정시 반영

바. 학적변동(휴학, 제적, 졸업 등)의 경우 학적 변동일 전까지 근무 가능. 단, 다음학기 휴학을 위해 미리

휴학을 신청한 경우, 재학(이수)학기 까지 근로 가능. 복학의 경우는 대학에서 재학으로 학적을 인정

하는 당일부터 근로 가능

6. 사전 준비사항

가. 근무시간 결정 : 근로지 담당 선생님과 근무시간 협의

나. 한국장학재단 홈페이지 : 서약서 및 사이버오리엔테이션 이수

다. 학업시간표 입력(방학기간 제외)

라. 업무계획서 작성 및 업로드 : 근로지 담당자 승인 필수, 미승인시 출근부 입력 불가

1) 근로지 담당 선생님과 업무 계획 협의

2) 한국장학재단 홈페이지 업무 계획서 입력

3) 해당 근로지 담당 선생님께 업무 계획서 승인 요청/ 미 승인시 출근부 입력 불가

마. 안전교육 및 부정근로 예방 교육 이수

1) 근로 시작 후 3일 이내, 해당 근로지에서 1시간 이상 안전교육 및 부정근로 예방 교육 이수

2) 이수보고서(한국장학재단 홈페이지 다운 가능) 작성 후 본인 및 담당자 사인

3) 한국장학재단 홈페이지 업로드

7. 부정근로 예방 철저

가. 부정근로 유형

1) 허위근로 : 근로를 하지 않았음에도 불구하고 근로한 것처럼 출근부를 작성 및 입력한 경우

2) 대리근로 : 근로장학생 본인이 아닌 타인이 근로를 대신한 경우

3) 대체근로 : 실질적으로 근로한 시간과 출근부상 작성 및 입력한 시간이 상이한 경우

나. 부정근로에 대한 조치사항

1) 근로장학생

가) 허위근로 : 장학금 환수 및 확정일로부터 해당학기 포함 4개학기 참여 제한

나) 대리근로 : 장학금 환수 및 확정일로부터 해당학기 포함 2개학기 참여 제한(대리근로자 포함)

다) 대체근로 : 확정일로부터 해당학기를 포함 2개학기 참여 제한

2) 근로기관 : (1차) 서면경고, (2차) 참여 제한(최대 2년, 4개 학기)

3) 근로기관 자격해제 발생사유

가) 장학생 배정 후 일방적으로 배정을 취소하는 기관

나) 사업취지에 반하여 재단이 금지한 업무를 근로하게 한 기관

다) 지속적인 안내에도 장학생 출근부 검토 및 승인 등 관리가 제대로 이루어지지 않는 경우

라) 장학생의 부정근로(대체, 대리근로 등)를 조장하거나 발생한 경우

마) 장학생이 업무 중 유해요인에 노출될 우려가 있는 경우

바) 장학생을 활용하여 부당한 이익을 취하는 경우

사) 형사 사건 연루, 성희롱, 폭행 등 사회적으로 물의를 일으킨 경우

아) 배정된 장학생 중 다수가 민원을 제기하고, 민원 내용이 사실로 확인되는 경우

자) 상기 외 사유로 기관이 사업 목적에 적합하지 않다고 판단되는 경우

4) 대학 : 부정근로 유의 대학 지정 및 예산 삭감

다. 대표적인 부정근로 사례

가) 허위근로

1) 13:15~ 17:00까지 근로하였으나 출근부상 근로시작 시간을 13:00로 입력한 경우

2) 일시적인 휴강(시험기간 전후 강의일정 변동 등) 시간에 근로한 경우

3) 1일 최대 근로시간인 8시간을 초과하여 근무하고, 8시간을 초과한 근무 시간은 다른 날짜로

출근부를 입력한 경우

나) 대리근로 : 개인 사정으로 근로가 불가능하여 친구가 대신 근로한 경우

다) 대체근로

1) 본인이 실수로 출근부를 잘못 작성, 담당자에게 출근부 대신 입력을 부탁하여 오입력된 경우

2) 업무계획서의 날짜라 다른 날 근로한 경우, 실제 근로일자가 아닌 기존 업무계획서의 날짜대로

출근부 입력(실제 근로내역은 업무계획서상 근로계획과 달라도 무방함)

7. 온라인 출근부 입력(국가근로)

가. 국가근로 출근부 입력 방법

1) [장학금] - [국가근로장학금] –  [근로장학관리] - [출근부관리]

2) 근로일자 선택

3) 팝업창이 뜨면 근로내용에 업무 내용을 자세히 입력 (단순 청소, 심부름 불가)

예) 업무보조 (X), 민원상담, 자료정리 및 복사, 전화응대 등 (O)

4) 입력 후 저장 버튼을 누르면 상단 리스트에 입력한 내용이 조회 됨

- 출근부 수정 시에도 동일한 방법 진행

5) 삭제하고자 할 경우 선택 체크박스를 선택하고 삭제버튼 클릭

6) 하루에 여러번 나눠서 입력 가능하며, 점심시간은 근로시간에서 제외됨.

단, 유치원 등 원아 식사 지원 등의 근로는 인정.

나. 대학근로장학생 출근부 입력

1) 통합정보시스템 > 장학 > 교내근로 > 근로장학복무기록표

2) 근로시간 및 근로내용 입력

다. 출근부 입력 중요사항

1) 출근부는 즉시입력(근무일 포함 3일까지 입력 가능), 공인인증서 필수

- 3일 이후 입력 및 수정 불가 / 근무내역 온라인에 미 입력 시 장학금 지급 불가

2) 해외출입국일, 예비군훈련일, 군복무기간, 입원기간, 병원 외래 진료시간 근무 입력 불가

3) 1 시간 단위로만 입력 가능 (30분 근로, 45분 근로 입력 불가)

4) 하루에 여러 번 나눠서 근무할 경우, 나눠서 근무한 시간을 각각 모두 입력

5) 점심시간은 근로시간에서 제외

라. 모바일 앱 출근부 입력 가능 : 입력 시 공인인증서 필요

※ 해당월에 대한 모든 일일출근부가 입력이 다 되었으면 완료했음을 담당선생님께 말씀하시기 바랍니다.

8. 근로장학생 기본 예절

가. 호칭

1) 선생님, 계장, 과장 등 직급을 파악한다. 직급을 정확히 모를 경우 ‘선생님’이라는 호칭을 사용한다.

2) ‘여기요~저기요~’하지 않는다.

나. 전화예절

1) 안녕하십니까? OO과 근로장학생 ※※※입니다.

2) 학생지원팀에 근로장학과 관련하여 문의할 경우 근무부서 및 성명을 밝힌다.

3) 근무시간 준수

① 부득이하게 근무시간을 변경해야 할 경우 반드시 사전에 담당 선생님과 조율한다.

② 담당 선생님의 사무실 내선번호 또는 핸드폰 번호를 저장한다.

4) 인사

① 출퇴근 시 근무부서 선생님들에게 인사를 한다.

② 사무실에 방문하는 내외부인에게 인사를 한다.

③ 민원인이 방문할 경우 진행 중인 행동을 멈추고 응대한다.

- 안녕하세요? / 안녕히가세요. / 어떻게 오셨나요? /무엇을 도와드릴까요?

5) 복장 : 단정한 복장 준수, 슬리퍼 X

9. 안전관리

1) 국가근로장학생 안전수칙(EYES)

□ Education 안전관리 사전교육

① 근로 시작일에 근무부서(기관)에서 직무별 안전교육 받기

- 교육시간(1시간)은 근로시간으로 인정되며, 교육이수보고서를 작성 및 업로드

- 안전교육내용 미 작성시 근로시간 불인정

□ Yes-No check 안전 자가점검

	Yes	No
내가 근로하는 주변에 위험요인이 있는가?
나는 사고 발생시 대피로 및 피난도를 알고 있는가?
나는 사고 발생시 비상연락망을 알고 있는가?

□ Elimination 잠재적 위험요소 제거

① 근무 시작 시 위험요인 개선 요청하기

- 안전장치를 마련하고 싶은 것이 있다면 즉시 근로부서 담당자에게 보고

② 근무 시작 시 안전장치 점검하기 : 근로시작 전 안전장치 상태를 확인 후 근로시작
③ 불필요한 것은 즉시 정리정돈 하기 : 정리정돈이 잘된 곳이 재해 없는 안전한 곳이란 것을 명심

□ Speak out (사고 알리기)

① 사고 발생시 긴급대피 및 관계기관에 신고하기 : 근무부서 담당자 및 학생지원팀(589-7714)

② 교외 국가근로의 경우 한국장학재단에 알리기 : 한국장학재단 상담센터 1599-2290

< 교외 국가근로 비상 신고 절차>

사고발생	▶	초기대응	▶	대학 및 재단에 연락	▶	사고처리	▶	후속 조치	▶	자가진단
환자 상태확인		119 신고, 응급조치		589-7714 1599-4920		보험서류처리		부상정도에 따른 업무조정, 종료		유사사고 발생방지

2) 안전관리 유의사항

① 유해 작업·위험 작업에 제한을 두고, 필요시 안전사고 예방을 위해 교육을 받고 진행

② 한국장학재단에서는 교외 근로기관에서 근무하는 국가근로 장학생의 업무 중 상해·사망·후유장애 등 위험에 대비하여 단체상해보험에 가입

③ 교내 근로 장학생의 경우 교내 근무 중 상해를 입었을 경우 학생 보험 이용 가능)

3) 안전규칙

① 근로지의 안전 규칙을 잘 이해하고 절대적으로 준수

② 비상구, 소화기 등 위치 및 피난 안내도 인지, 비상 연락망 공유

4) 정기적인 스트레칭을 통한 질환 예방

6) 성희롱 관련 유의사항

① 성희롱이란 : 업무, 고용 등의 관계에서 직위를 이용하거나 업무와 관련하여 성적인 말과 행동

등으로 굴욕감·혐오감을 느끼게한 경우 혹은 고용상의 불이익을 주는 것.

② 성희롱 발생 시 대처 방안

- 명확한 거부 의사와 표시 전달 / 증거자료 확보 / 주변 도움 요청

- 성희롱 전문 상담 기관에 상담 / 법적 구제 절차 활용

10. 기타사항

1) ‘통합정보시스템’  핸드폰 번호 정확히 입력

2) 배정된 근무부서는 학생의 개인 사유로 인해 변경 불가

- 배정 후 근무태만 등 근무부서에서 선발을 탈락시킬 수 있음.

11. 연락처

1) 학생지원팀 589-7714

2) 여성긴급전화 국번없이 1366

3) 한국장학재단 문의 대표전화 1599-2000

4) 한국장학재단 상담센터 : 1599-2290