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개인정보처리방침

계명문화대학교가 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다. 「개인정보보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 계명문화대학교는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 아래와 같은 처리방침을 두고 있습니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

계명문화대학교는 다음의 목적을 위하여 필요한 최소한의 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

가. 회원 가입 및 관리

회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 연령확인, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

나. 입시 및 학사 업무 처리

입시전형 업무, 신입생 선발, 학사관리 및 학교행정 업무, 외국인 유학생 관리 등

다. 각종 서비스 제공

장애학생 지원, 장학금 업무, 도서 대출 반납 및 이용자 관리, 생활관생 관리, 수강생 관리(평생교육원 등), 취업 지원, 보건관리, 학자금 대출 등

라. 발전기금 기탁자 관리

발전기금 기탁자 관리 및 기부금 영수증 발급 등

마. 개인영상 정보

시설안전 및 범죄예방 목적의 교내 CCTV 영상

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

계명문화대학교는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기하며, 주요 개인정보 파일별 보유기간은 다음과 같습니다.


개인정보파일의 자세한 등록사항은 안전행정부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 ‘계명문화대학교’ 입력 후 조회를 통하여 확인하실 수 있습니다.

제3조(개인정보의 제3자 제공)

  • 계명문화대학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 「개인정보 보호법」 제18조(개인정보의 이용·제공 제한)에서 허용하는 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제공하지 않습니다.
  • 법령에 근거하여 개인정보를 정기적으로 제3자에게 제공하는 목록 : [개인정보 제3자 제공 목록]

제4조(개인정보처리의 위탁)

계명문화대학교는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 이용자의 동의를 받은 경우에는 개인정보를 타인에게 위탁할 수 있습니다. 계명문화대학교에서는 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.


- 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항

- 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항

- 개인정보의 안전관리에 관한 사항


※ 계명문화대학교에서 위탁 처리하는 업무 및 수탁기관

위탁받는 자 (수탁자) 위탁하는 업무의 내용
(주)진학어플라이, (주)유에이 신입생 모집에 따른 원서접수 대행
대구은행, 국민은행, 농협 등록수납 대행

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리· 의무 및 행사방법)

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.


- 자신 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청

- 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청

- 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때 까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정하겠습니다.

- 계명문화대학교는 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 제3조 개인정보의 처리 및 보유 기간에 따라 처리합니다.

- 계명문화대학교는 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구를 받았을 때 열람 등 요구를 한 정보주체가 본인이거나 정당한 대리인인지를 신분을 증명할 수 있는 증명서 (주민등록증, 운전면허증 등 행정기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 변조 및 도용이 불가능한 것, 대리인인 경우 위임장과 위임자와 대리인의 주민등록증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서)를 확인합니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)

본교는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1. 홈페이지 이용 관리 : 학번, 성명, 비밀번호

2. 학사 및 행정 업무를 처리하기 위한 개인정보 항목이 사용되고 있습니다.

- 주민등록번호, 성명, 전화번호, 주소 등

개인정보파일 현황보기

제7조(개인정보의 파기)

계명문화대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

- 파기절차

 인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

- 파기기한 및 파기방법

 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

계명문화대학교는 「개인정보 보호법」 제29조(안전조치의무) 및 동법시행령 제30조제1항에 따라 개인정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 않도록 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

가. 개인정보취급자의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 담당자를 최소 지정·관리하고 있으며 취급자뿐만 아니라 전 직원을 대상으로 자체교육 계획을 수립하여 개인정보를 안전하게 관리·처리하는 교육을 실시하고 있습니다.

나. 내부관리계획의 수립 및 시행

개개인정보의 안전한 처리를 위해 관련법령 및 관리지침을 준수하여 내부관리계획을 수립 및 시행하고 있습니다.

다. 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보와 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

라. 보안프로그램의 설치 및 갱신

해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고, 주기적인 갱신·점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하여 기술적·물리적으로 감시 및 차단을 실시하고 있습니다.

마. 개인정보처리시스템 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

바. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

사. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치?운영 및 거부에 관한 사항)

인터넷 서비스 이용과정에서 아래의 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집 될 수 있습니다.

 - 메인홈페이지 : IP, 쿠키(검색키워드)

 - 전자문서시스템 : IP, 접속기록, 쿠키(ID 및 패스워드)

 - 메신저시스템 : 기기접속정보, 기기유형, 접속기록

 - 통합정보시스템 : IP, 접속기록, 서비스 이용경로

제10조(개인정보 보호책임자)

계명문화대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고 개인정보와 관련한 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 다음과 같이 개인정보보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

개인정보보호책임자 소속/직책 및 연락처
구분 부서명 직위 성명 연락처
개인정보보호책임자 기획조정처 처장 김효철 053-589-7702
개인정보보호담당자 정보지원팀 담당 박문수 053-589-7923

개인정보보호책임자 : 계명문화대학교의 개인정보보호 업무를 총괄하는 자로서 개인정보 보호법 제31조에 따라 개인정보보호 계획의 수립 및 시행, 처리실태 점검 및 감독, 개인정보 유출 및 오용·남용 방지를 위한 내부통제시스템의 구축, 개인정보보호 교육 계획 수립 및 시행, 개인정보파일의 보호에 대한 관리·감독 등의 역할을 수행함


개인정보보호담당자 : 개인정보보호책임자를 보좌하여 계명문화대학교의 개인정보보호 실무 업무를 총괄 및 관리하는 자로서 수립된 개인정보보호 계획의 이행, 개인정보취급자에 대한 관리·감독, 개인정보처리 업무실태 점검, 기타 개인정보보호를 위해 필요한 사항 등을 수행함

제11조(개인정보 열람청구)

「개인정보 보호법」제35조에 따라 개인정보주체는 개인정보 처리자가 처리하는 자신의 개인정보에 대한 열람을 해당 개인정보 처리자에게 요구할 수 있습니다. 개인정보파일의 열람 장소 및 정정 청구지는 개인정보파일별 담당 보유부서로 지정 운영하고 있습니다.

개인정보보호책임자 소속/직책 및 연락처
업무 부서명 성명 연락처
입학관리 입학관리팀 백경우 053)589-7710
학적, 성적관리 학사운영팀 김병국 053)589-7721
장학생관리 학생지원팀 김현영 053)589-7715
등록관리 재무팀 이명규 053)589-7727
취업관리 취업지원팀 문정남 053)589-7724
도서이용자 관리 도서관 김재희 053)589-7903
국제교육원생 관리 국제교육원 김민규 053)589-7795
평생교육과정 관리 평생교육원 윤상필 053)589-7762

제12조(권익침해 구제방법)

개인정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다. 아래의 기관은 계명문화대학교와는 별개의 기관으로서, 계명문화대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.


▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

  소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

  홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

  전화 : (국번없이) 118

  주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터

▶ 개인정보 분쟁조정위원회

  소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

  홈페이지 : www.kopico.go.kr

  전화 : (국번없이) 1833-6972

  주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층

▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

▶ 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

제13조(영상정보처리기기 설치·운영)

<계명문화대학교> 은(는) 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

1. 영상정보처리기기 설치근거·목적 : <계명문화대학교> 의 시설안전·화재예방, 교내 시설 안전

2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 청사 로비·민원실 등 주요시설물을 촬영범위로 232대 설치

3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 관리팀장

4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

  - 촬영시간 : 24시간 촬영

  - 보관기간 : 촬영시부터 30일

  - 보관장소 및 처리방법 : 관리팀 통합경비시스템 상황실

5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (총무처 관리팀)

6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

  - 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함

7. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치

  - 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

제14조(개인정보 처리방침 변경)

① 이 개인정보 처리방침은 2019. 5.23.부터 적용됩니다.

② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

   2011.06.14. 개정 [이전자료 보기]

   2015.10.28. 개정 [이전자료 보기]

   2016.05.19. 개정 [이전자료 보기]

   2018.03.22. 개정 [이전자료 보기]

   2019.05.25. 개정 [이전자료 보기]


담당부서
정보지원팀
담당전화번호
053)589-7923
최종수정일
2019-05-28
  • 통합정보시스템
  • 증명서발급
  • 전자문서시스템
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